Murupolku
Navigointivalikko
Opiskelijavalinnat tietosuojaseloste
Tietosuojaseloste Poliisiammattikorkeakoulun hakijoille
Poliisiammattikorkeakoulu käyttää opiskelijavalinnassa sähköistä hakupalvelua, jossa voit hakea koulutukseen ja jonka avulla kutsumme sinut valintakokeeseen ja ilmoitamme valintapäätöksestä.
Hakupalvelu on osa opiskelijavalinnan tietojärjestelmää.
Henkilötietojesi käsittelyssä noudatamme Euroopan Unionin yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679).
1. Rekisterinpitäjä
Poliisiammattikorkeakoulu
PL 123 (Vaajakatu 2), 33721 Tampere
[email protected]
0295 480 121 (vaihde)
2. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt tietosuoja-asioissa
komisario Johanna Guessous
lakimies Kimmo Lehtimäki
Yhteyshenkilöiden yhteystiedot ovat kohdassa 1.
3. Rekisteröity
Henkilö, joka on hakenut Poliisiammattikorkeakouluun opiskelijaksi
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietojasi, kun valitsemme opiskelijoita Poliisiammattikorkeakoulussa ammattikorkeakoulututkintoon johtaviin opintoihin sekä järjestyksenvalvojakouluttajan, voimankäyttökouluttajan ja asekouluttajan koulutuksiin.
Käsittelemme henkilötietojasi myös, jos haet muutosta tekemäämme opiskelijavalintapäätökseen. Poliisiammattikorkeakoulun opiskelijavalinta on julkisen vallan käyttöä (yleinen tietosuoja-asetus 6 artikla 1 kohta e alakohta).
5. Henkilötiedot, joita käsittelemme
Niiden henkilötietojen lisäksi, jotka itse ilmoitat hakujärjestelmässä, käsittelemme myös seuraavia henkilötietoryhmiä:
- hakemuksen käsittelyä koskevat tiedot
- yhteydenpitoa hakijan kanssa koskevat tiedot
- hakijan valintakokeeseen osallistumista koskevat tiedot
- opiskelijavalintaa koskevat päätökset
- opiskelijavalintaa koskevan päätöksen tiedoksiantoa koskevat tiedot.
Hakupalvelussa ei käsitellä, eikä siihen tallenneta valintakoesuorituksia.
6. Henkilötietojen vastaanottajaryhmät
Poliisiammattikorkeakoulussa opiskelijavalinnan tietojärjestelmässä käsiteltäviä tietoja luovutetaan seuraaville henkilöryhmille:
- opiskelijavalinnan toteuttamiseen osallistuvat virkamiehet
- opiskelijavalintapäätöksistä tehtyjen muutosvaatimusten käsittelyyn osallistuvat virkamiehet
- Poliisiammattikorkeakoulun hallituksen jäsenet.
Pelastuspäällystön ammattikorkeakoulututkinnon opiskelijavalintaan liittyviä tietoja luovutetaan myös Pelastusopistossa opiskelijavalinnan toteuttamiseen osallistuville virkamiehille.
Opiskelijavalinnan tietojärjestelmästä siirrämme opiskelijaksi otettavista seuraavia tietoja opiskelijatietojärjestelmään:
- nimi
- henkilötunnus
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Hakujakson aikana kerätyt henkilötiedot säilytetään opiskelijavalinnan tietojärjestelmässä kaksi vuotta hakujaksoon liittyvän opiskelijavalinnan päätöspäivästä.
Opiskelijavalintapäätökset arkistoidaan ja niitä säilytetään vähintään 20 vuotta.
8. Pääsy omiin henkilötietoihin
Sinulla on pääsy hakupalvelun kautta hakemustietoihisi ja päätöstietoihin.
Sinulla on oikeus saada Poliisiammattikorkeakoululta tieto siitä, käsitelläänkö sinun henkilötietojasi ja saada selvitys siitä mitä tietoja meillä sinusta on.
Huomaa, että voit tilata jäljennöksen omasta valintakoevastauksestasi osoitteesta [email protected].
9. Omien henkilötietojen oikaiseminen
Sinulla on oikeus pyytää opiskelijavalinnan tietojärjestelmään tallennettujen tietosi oikaisua. Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti ja lähetettävä rekisterinpitäjälle. Oikaisuvaatimuksen voi esittää myös henkilökohtaisesti Poliisiammattikorkeakoulussa.
10. Tietojen poistaminen
Jos olet peruuttanut hakemukseksi ennen hakuajan päättymistä, sinulla on oikeus pyytää hakemuksessa antamiesi tietojen poistamista.
Hakujakson päätyttyä et voi enää peruuttaa hakemustasi, eikä sinulla ole myöskään oikeutta vaatia tietojesi poistamista.
11. Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä ja pyytää käsittelyn rajoittamista
Sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteesi liittyvällä perusteella vastustaa henkilötietojesi käsittelyä ja pyytää niiden käsittelyn rajoittamista, kunnes kysymys Poliisiammattikorkeakoulun oikeudesta käsitellä henkilötietojasi on ratkaistu.
Sinua ei voida valita Poliisiammattikorkeakoulun opiskelijaksi, kun olet vastustanut henkilötietojesi käsittelyä ja pyytänyt niiden käsittelyn rajoittamista.
12. Oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi
Jos katsot, että Poliisiammattikorkeakoulu käsittelee henkilötietojasi lainvastaisesti, sinulla on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800 (Lintulahdenkuja 4), 00531 Helsinki
029 566 6700 (vaihde)
[email protected]