Työryhmät - Poliisiammattikorkeakoulu
Murupolku
Navigointivalikko
Toimintakäsikirja työryhmät sisältö
Keskeiset työryhmät ja niiden tehtävät
Polamkissa toimii useita eri teemoihin keskittyviä usein moniammatillisia ryhmiä ja verkostoja, joissa voi olla mukana myös opiskelijoiden ja kumppanien edustajia. Osa ryhmistämme on lakisääteisiä.
Toimintakäsikirja työryhmät sisältö haitari
Poliisiammattikorkeakoulun valtuuskunta
Polamkin lisäksi edustettuina ovat sisäministeriö, poliisihallitus ja poliisin yksiköt, syyttäjälaitos, korkeakoulut, turvallisuus- ja pelastusala sekä järjestöjä.
Valtuuskunnan tehtävät:
- avustaa Polamkia suunnittelemaan ja kehittämään toimintaansa sekä arvioimaan ammattikorkeakoulun toimintaympäristön muutoksia ja niiden vaikutuksia
- analysoi sisäisen turvallisuusympäristön muutostrendejä ja auttaa niiden ennakoinnissa Polamkin toimintaa koskevin osin ja antaa täten syötteitä Polamkin strategian seurannalle, arvioinnille ja kehittämiselle.
Poliisiammattikorkeakoulun hallitus
Hallitukseen kuuluvat rehtori (pj.), neljä Polamkin henkilöstön edustajaa, neljä Polamkin tutkinto-opiskelijoiden edustajaa, neljä sisäisen turvallisuuden viranomaisten tai alalla toimivien yhteisöjen edustaja, yksi Pelastusopiston edustaja, yksi pelastusalan ammattikorkeakoulututkinnon opiskelijoiden edustaja ja yksi pelastuslaitosten edustaja.
Hallituksen tehtävät:
- hyväksyy Polamkin ohje-, järjestys- ja tutkintosäännöt
- hyväksyy tutkintokoulutuksen opetussuunnitelmat
- ratkaisee oikaisuvaatimukset, jotka liittyvät opiskelijavalintaan, opiskeluoikeuden palauttamiseen, opiskelun keskeyttämiseen, opiskeluoikeuden peruuttamiseen, määräaikaiseen erottamiseen tai kirjalliseen varoitukseen
- asettaa Poliisiammattikorkeakoulun tutkintolautakunnan
- hyväksyy tutkintokoulutuksen ja erikoistumisopintojen valintaperusteet
- hyväksyy erikoistumisopintojen opetussuunnitelmat.
Operatiivinen johtoryhmä
Operatiiviseen johtoryhmään kuuluvat rehtori (pj.), osaamisalueiden päälliköt ja henkilöstön edustaja.
Operatiivisen johtoryhmän tehtävänä on:
- käsitellä Poliisiammattikorkeakoululle laissa säädettyjä tehtäviä, niiden toteutusta ja toiminnan organisointia sekä muita Poliisiammattikorkeakoulun toimintaa koskevia asioita, jotka ovat toiminnallisesti merkittäviä, laaja-alaisia tai strategisesti tärkeitä
- arvioida Poliisiammattikorkeakoulun toimintojen tuloksellisuutta
- käsitellä toiminnan strategiseen suunnitteluun ja päätöksentekoon liittyvät asiat
- käsitellä toiminnan ja talouden suunnitteluun ja päätöksentekoon liittyvät asiat sekä talousraportin, henkilöstöraportin ja toiminnallisten mittareiden seuranta- ja toteumatiedot
- käsitellä toimintasuunnitelmasta tehdyt osavuosiarviot.
Suunnittelujohtoryhmä
Suunnittelujohtoryhmään kuuluvat rehtori (pj.), hallintojohtaja, koulutusjohtaja, tutkimusjohtaja, talouspäällikkö, tietohallintopäällikkö, teknisten palveluiden päällikkö, laatupäällikkö ja henkilöstön edustaja.
Suunnittelujohtoryhmät tehtävät ovat:
- Poliisiammattikorkeakoulun päästrategian toteuman seuranta ja mahdollisen päivitystarpeen tunnistaminen
- vahvistettujen toimintalinjausten mukaisen toiminnan tukeminen ja seuranta sekä tulevien linjausten valmistelun koordinointi
- toiminta- ja taloussuunnittelu keskitetyn suunnittelu-, ohjaus-, seuranta- ja arviointiasiakirjan avulla
- strategisten kumppanuuksien hallinta
- muut rehtorin osoittamat tehtävät.
Laaturyhmä
Laaturyhmän jäsenet ovat laatupäällikkö (pj.), edustaja jokaiselta osaamisalueelta, opiskelijaedustajat ja työelämän edustaja.
Laaturyhmän tehtävänä on:
- ylläpitää, arvioida ja kehittää Poliisiammattikorkeakoulun toimintakäsikirjaa
- valmistella ja toteuttaa vuosittain laadunhallinnan suunnitelma ja johdon toimeksiannot
- arvioida ja kehittää laatujärjestelmään sisältyvien arviointi- ja palautemenettelyjen tarkoituksenmukaisuutta
- seurata ja edistää sitä, että arviointi- ja palautemenettelyiden tuottamaa tietoa hyödynnetään toiminnan kehittämisessä
- luoda edellytyksiä henkilöstölle, opiskelijoille ja soveltuvin osin myös sidosryhmille osallistua laatujärjestelmän kehittämiseen
- viestiä laadunhallinnasta ja sen tuloksista henkilöstölle, opiskelijoille ja sidosryhmille.
Yhteistoimintatoimikunta (yt-toimikunta)
Yt-toimikuntaan kuuluvat rehtori (pj), hallintojohtaja, luottamusmiehet, työsuojeluvaltuutettu ja kuusi henkilöstön edustajaa.
Laki yhteistoiminnasta valtion virastoissa ja laitoksissa (30.12.2013/1233) määrittelee yt-toimikunnassa käsiteltävät asiat. Ryhmä pyrkii edistämään Polamkin toiminnan tuloksellisuutta, taloudellisuutta ja työelämän laadun parantamista. Sen tavoitteena on lisätä henkilöstön vaikuttamismahdollisuuksia työtä ja työoloja koskevan päätöksenteon valmistelussa ja päätöksenteossa.
Tutustu myös:
Laki yhteistoiminnasta valtion virastoissa ja laitoksissa (1233/2013)
Työsuojelutoimikunta
Työsuojelutoimikuntaan kuuluvat työnantajan edustajina hallintojohtaja ja turvallisuuspäällikkö sekä henkilöstön edustajina työsuojeluvaltuutettu, varavaltuutetut, työsuojeluasiamies, opiskelijoiden työsuojeluasiamies ja kuusi henkilöstön edustajaa.
Työsuojelutoimikunnan tehtävänä on edistää työn turvallisuutta ja terveellisyyttä työpaikalla. Tarkemmat tehtävät on koottu työsuojelun toimintaohjelmaan, joka löytyy poliisin intranetistä Polamkin henkilöstösivuilta.
Tietoturvaryhmä
Tietoturvaryhmäryhmään kuuluvat tietoturvapäällikkö, tietohallintopäällikkö, turvallisuuspäällikkö, harjoitusmestari ja viisi henkilöstön edustajaa.
Ryhmän tehtävänä on:
- kehittää tietoturvallisuutta ja koordinoida tietoturvallisuustoimenpiteitä
- koordinoida tietoturvallisuuden riskien arviointia
- huolehtia toimenpiteistä päätetyn tietoturvatason saavuttamiseksi ja ylläpitämiseksi
- tehdä tietoturvaan liittyviä esityksiä ja ohjeita
- valmistella tietoturvallisuuden kehityshankkeita
- seurata tietoturvallisuuden tilaa ja reagoida havaittuihin puutteisiin ja ongelmiin
- katselmoida tietohallinnon ylläpitämät ympäristö- ja järjestelmälistaukset vuosittain.
Koulutustoiminnan ohjausryhmä (Koto ohry)
Koto-ohryyn kuuluvat koulutusjohtaja (pj.), opintojen ohjaaja (siht.), koulutuspäälliköt, opetuksen osaamisaluepäälliköt, opintoasianpäällikkö ja laatupäällikkö.
Ohjausryhmän tehtävänä on:
- tukea opetuksen ja oppimisen ydinprosessin tulostavoitteiden asettamista ja niiden saavuttamista osallistumalla koulutustoiminnan yleiseen ohjaukseen ja kehittämiseen
- käsitellä ja linjata koulutustoimintaan ja osaamisalueiden yhteistyöhön liittyviä asioita
- käsitellä palautteiden laajemmat yhteenvedot sekä pedagogisten linjausten toteuttamiseen liittyviä asioita.
Opetussuunnitelmien kehittämisryhmä (Ops-ryhmä)
Ops-ryhmään kuuluvat koulutuspäällikkö (pj.), opetuksen osaamisaluepäälliköt, koulutuspäällikkö, koulutussuunnittelijat, TKI-osaamisalueen edustaja, harjoittelutiimin edustaja, ruotsinkielisen koulutuksen opettajaedustaja, työelämän edustaja ja opiskelijoiden edustaja.
Ryhmän tehtävänä on:
- johtaa, koordinoida ja kehittää Polamkin tutkinto- ja täydennyskoulutusten opetus- ja toteutussuunnitelmia toimintakäsikirjan ops-prosessikuvauksen mukaisesti
- laatia ja päivittää ops-työn ohjeet.
Opintojaksokohtaiset ryhmät (totsuryhmät)
Totsuryhmiin kuuluvat vastuuopettaja ja opintojakson opettajat.
Ryhmät suunnittelevat, toteuttavat, arvioivat ja kehittävät opintojaksoa vastuuopettajan johdolla.
Opetuksen kehittämisryhmä (Opeke)
Opekeen kuuluvat täydennyskoulutuksen koulutuspäällikkö (pj.), opettajajäsen jokaiselta opetuksen osaamisalueelta, tutkintokoulutuksen koulutuspäällikkö, koulutussuunnittelijat, opinto-ohjaaja ja opiskelijajäsen AMK-tutkinnosta.
Ryhmän tehtävänä on:
- koordinoida ja arvioida Polamkissa tapahtuvaa opetuksen kehittämistyötä ja suunnata kehittämistoimintaa asetettujen tavoitteiden mukaisesti
- ylläpitää mahdollisimman kokonaisvaltaista tilannekuvaa opetuksen kehittämistoimista
- toimia yhteistyössä tutkimuksen ja kehittämisen ydinprosessin ja salkkuryhmän kanssa
- raportoida ja tehdä tarvittaessa koulutuksen kehittämiseen liittyviä aloitteita koulutustoiminnan ohjausryhmälle
- suunnata opetuksen kehittämistoimintaa Polamkin toiminnallisten tavoitteiden mukaisesti
- koordinoida erilaisten opetuksen kehittämiseen liittyvien foorumien ja työryhmien toimintaa
- tehdä opetustoiminnan kehittämiseen liittyviä koulutusjohtajan tai koulutustoiminnan ohjausryhmän erikseen antamia selvityksiä tai esityksiä.
Poliisiammattikorkeakoulun ja opiskelijakunnan yhteistyökokous
Yhteistyökokouksen jäseniin kuuluvat opintoasiainpäällikkö (pj.), Polamkin opiskelijakunnan hallituksen jäsenet, poliisi (ylempi AMK) -tutkinnon luokkapuheenjohtaja, koulutusjohtaja, tutkintokoulutuksen koulutuspäällikkö ja laatupäällikkö (siht.)
Ryhmän tehtävänä on:
- käsitellä opiskelijakunnan tekemät aloitteet ja palautteet
- seurata palautteen vaikuttavuutta
- keskustella ajankohtaisista poliisikoulutukseen liittyvistä teemoista
- tiivistää yhteistyötä opiskelijoiden ja koulutuksen johdon välillä.
Opinnäyte- ja TKI-ohjausryhmä (ON- ja TKI-ohjausryhmä)
ON- ja TKI-ohjausryhmään kuuluvat tutkintokoulutuksen koulutuspäällikkö (pj.), opinnäytetyön ja TKI- opintojaksojen vastuuopettajat, koulutussuunnittelija, edustaja TKI-osaamisalueelta ja edustajia eri osaamisalueilta.
Ryhmän tehtävänä on varmistaa Polamkin tutkintokoulutuksiin kuuluvien opinnäytetöiden, erikoistumisopintojen kehittämistehtävien sekä TKI-opintojen sujuvuus ja laatu.
Opintojen ohjauksen koordinaatioryhmä
Opintojen ohjauksen koordinaatioryhmään kuuluvat opinto-ohjaaja (pj.), opiskelijamarkkinoinnin, opiskelijavalintojen, opiskelijapalveluiden, harjoittelun ja opettajatuutoreiden edustajat.
Ryhmän tehtävänä on suunnitella, arvioida ja kehittää Poliisiammattikorkeakoulun opintojen ohjausta muun muassa laatimalla ja päivittämällä opintojen ohjauksen toimintasuunnitelma ja keräämällä ja käsittelemällä ohjaustoiminnasta saatua palautetta.
Tutkintolautakunta
Tutkintolautakuntaan kuuluvat Polamkin yliopettaja(pj.), kaksi Polamkin opettajaa ja kaksi Pelastusopiston opettajaa.
Lautakunta käsittelee opintosuoritusten arvioinnista tai opintojaksojen hyväksiluvuista tehdyt oikaisupyynnöt.
Opiskelijarekrytointiryhmä
Opiskelijarekrytointiryhmään kuuluvat hankejohtaja (pj.), viestintäpäällikkö, opinto-ohjaaja, harjoittelutiimin vetäjä, opettajaedustajat ja suunnittelija (siht.).
Ryhmän tehtävänä on
- valmistella ja toimeenpanna opiskelijarekrytointisuunnitelma
- arvioida vuosittain toimenpiteiden vaikuttavuutta.
Salkkuryhmä
Salkkuryhmään kuuluvat puheenjohtaja, sihteeri, tutkimusjohtaja, koulutusjohtaja, kansainvälisten asioiden ylikomisario ja maksullisen palvelutoiminnan vastuuhenkilö.
Ryhmän tehtävänä on:
- johtaa projektisalkkua eli projektien muodostamaa kokonaisuutta
- arvioida projektiehdotuksia ja siten varmistaa, että Poliisiammattikorkeakoulun projektit edistävät sisäisen turvallisuuden ja korkeakoulun strategisia tavoitteita sekä tulossopimuksen ja toimintasuunnitelman toteuttamista
- kehittää Polamkin projektitoiminnan ohjeistusta, prosesseja, laatu- ja palautejärjestelmiä
- edistää projektimaisen työtavan hyödyntämistä organisaatiossa.
Julkaisutoimikunta
Julkaisutoimikuntaan kuuluvat erikoistutkija (pj.), tutkimussihteeri (siht.), viestintäpäällikkö, täydennyskoulutuksen koulutuspäällikkö ja opettajaedustajat.
Ryhmän tehtävänä on:
- ottaa vastaan ja kirjata julkaisuehdotukset
- arvioida tarjottujen käsikirjoitusten julkaisukelpoisuus, pyytää niistä tarvittaessa arviot ja tehdä julkaisupäätökset
- ohjata sisällöltään valmiit käsikirjoitukset edelleen käsiteltäviksi
- kehittää julkaisutoimintaa ja valvoa julkaisutuotteiden laatua sekä edistää julkaisujen tunnettavuutta.
Eettinen toimikunta
Eettiseen toimikuntaan kuuluvat erikoistutkija (pj.), yliopettaja ja opettajaedustajat.
Eettisen toimikunnan toteuttaman arvioinnin ohjeellisena lähtökohtana ovat tutkimuseettisen neuvottelukunnan laatimat eettiset periaatteet.
Ryhmän tehtävänä on antaa lausuntoja tutkimushankkeiden eettisestä hyväksyttävyydestä. Toimikunnalta voi lisäksi pyytää lausuntoa, jos tutkimuskohde, tutkimuksen rahoittaja tai yhteistyökumppani sitä edellyttää tai jos tutkimustuloksia suunnitellaan julkaistavan tiedelehdessä, joka edellyttää eettistä ennakkoarviointia.
Tutustu myös:
Toimintakäsikirja työryhmät oikea palsta
Lisätietoa Polamkin henkilöstölle, opiskelijoille ja poliisissa työskenteleville:
Ryhmien asettamispäätökset ja kokousasiakirjat (Poliisin intranet > Poliisiammattikorkeakoulu > Päätöksenteko ja valmistelu)