Centrala arbetsgrupper och deras uppgifter

Polisyrkeshögskolans delegation    

Förutom Polamk är inrikesministeriet, polisstyrelsen och polisens enheter, åklagarväsendet, högskolorna, säkerhets- och räddningsbranschen samt organisationer representerade.     

Delegationens uppgifter:

• bistå Polamk vid planering och utveckling av verksamheten samt utvärdering av förändringar i yrkeshögskolans verksamhetsmiljö och deras effekter
• analysera förändringstrender i den interna säkerhetsmiljön och hjälpa till att förutse dessa i den omfattning de berör Polamks verksamhet och härmed ge input för uppföljning, utvärdering och utveckling av Polamks strategi.

Polisyrkeshögskolans styrelse    

Till styrelsen hör rektorn (ordf.), fyra representanter för Polamks personal, fyra representanter för Polamks examensstuderande, fyra representanter för myndigheterna för den interna säkerheten eller för sammanslutningar inom branschen, en representant för Räddningsinstitutet, en representant för yrkeshögskolestuderande inom räddningsbranschen och en representant för räddningsverken.    

Styrelsens uppgifter är:

• godkänna Polamks reglementen, ordningsregler och examensregler
• godkänna läroplanerna för examensutbildningen
• avgöra rättelseyrkanden som gäller antagning av studerande, återställande av studierätt, avbrytande av studier, indragning av studierätt, avstängning för viss tid eller skriftlig varning
• tillsätta Polisyrkeshögskolans examensnämnd
• godkänna urvalskriterierna för examensutbildningen och specialiseringsstudierna 
• godkänna läroplanerna för specialiseringsstudierna.

Ledningsgrupp    

Till den ledningsgruppen hör rektorn (ordf.), utbildnings- och forskningsdirektören, förvaltningsdirektören, kommunikationschefen, säkerhetschefen, juristen och en representant för personalen.

Den ledningsgruppens uppgifter är att behandla:

• Polisyrkeshögskolans lagstadgade uppgifter och genomförandet av dem
• planering av verksamheten, resultat och laglighet
• verksamhetsmiljön, strategiska riktlinjer samt andra viktiga och omfattande frågor
• frågor som gäller personal, ekonomi, kommunikation, lokaler, riskhantering och verksamhetsförutsättningar 
• strategiska partnerskap och samarbete med intressentgrupper
• genomförandet av kvalitetsledningen
• riktlinjer för den avgiftsbelagda verksamheten.

Gruppen kan kalla samman övriga sakkunniga för att delta i gruppens arbete.

Lönearbetsgruppen

Till lönearbetsgruppen hör både arbetsgivarrepresentanter och arbetstagarrepresentanter. Arbetsgivarrepresentanterna är fyra till antalet. Arbetstagarrepresentanterna utgörs av förtroendemän och fyra personalrepresentanter. Lönearbetsgruppen leds av förvaltningsdirektören.

Polisyrkeshögskolans lönearbetsgrupp har till uppgift att övervaka tillämpningen av lönesystemet i läroanstalten samt att föreslå lösningar på tvister som berör lönefrågor.

Informationssäkerhetsgruppen

Informationssäkerhetsgruppen består av informationssäkerhetschefen, IT-förvaltningschefen, säkerhetschefen, övningsmästaren och fem representanter för personalen.

Gruppens uppgifter är:

• utveckla informationssäkerheten och koordinera informationssäkerhetsåtgärder
• koordinera utvärderingen av informationssäkerhetsriskerna
• sörja för åtgärder för att uppnå och upprätthålla den fastställda informationssäkerhetsnivån
• göra framställningar och anvisningar i anknytning till informationssäkerheten
• bereda utvecklingsprojekt för informationssäkerheten
• följa situationen för informationssäkerheten och reagera på iakttagna brister och problem
• granska årligen miljö- och systemförteckningarna som upprätthålls av informationsförvaltningen.

Arbetarskyddskommissionen

Till arbetarskyddskommissionen hör arbetarskyddsombudet, säkerhetschefen, arbetarskyddsfullmäktig, två representanter för arbetsgivaren och sex representanter för personalen. Studerandekårens kontaktperson för trakasserier har rätt att närvara vid mötena för arbetarskyddskommissionen.

Arbetarskyddskommissionens uppgift är att främja arbetssäkerheten och -hälsan på arbetsplatsen. Mer exakta uppgifter finns samlade i verksamhetsprogrammet för arbetarskyddet, som finns på polisens intranet.

Arbetsgruppen för jämställdhet och likabehandling

Till arbetsgruppen för jämställdhet och likabehandling hör personalutvecklingschefen  (ordf.), kvalitetschefen, överkommissarien (svenskspråkiga utbildningen), chefen för studieärenden, fyra representanter för personalen, arbetarskyddsombudet och studerandekårens kontaktperson för trakasserier.

Arbetsgruppens uppgift är att:

• utvärdera tillståndet för likabehandling, jämställdhet och tillgänglighet vid Polisyrkeshögskolan
• följa upp och främja genomförandet av åtgärderna i Polisyrkeshögskolan likabehandlings- och jämställdhetsplan
• ge utlåtanden och rekommendationer om likabehandlings-, jämställdhets- och tillgänglighetsfrågor vid Polisyrkeshögskolan på begäran
• ppdatera likabehandlings- och jämställdhetsplanen före början av 2026 i samverkan med personalen och studerandena
• kommunicera om likabehandlings-, tillgänglighets- och jämställdhetsfrågor systematiskt.

Samarbetskommissionen    

Samarbetskommissionen består av rektorn (ordf.), förvaltningsdirektören, förtroendemän, arbetarskyddsfullmäktig och sex representanter för personalen.

Lagen om samarbete inom statens ämbetsverk och inrättningar (30.12.2013/1233) definierar de ärenden som samarbetskommissionen ska behandla. Gruppen strävar efter att främja resultatet, lönsamheten och förbättra arbetslivskvaliteten inom Polamks verksamhet. Dess mål är att öka personalens möjligheter att påverka beredningen och beslutsfattandet som gäller arbetet och arbetsförhållandena.

Se även

Lag om samarbete inom statens ämbetsverk och inrättningar (30.12.2013/1233)

Avtal om samverkan i polisen (Polisens intranät / Henkilöstöasiat / Meillä töissä / Yhteistoiminta)

Ledningsgruppen för utbildning och forskning

Till ledningsgruppen för utbildning och forskning hör utbildnings- och forskningsdirektören (ordf.) och enhetscheferna. 

Gruppens uppgifter är:

• genomförande, utveckling och kvalitetsledning av kärnuppgifterna
• ärenden som gäller planering, resultat, ekonomi och laglighet i linjens verksamhet
• allmänna anvisningar för linjens verksamhet
• riktlinjer för linjens kommunikation
• projektförslag samt uppföljning av projekt 
• partnerskap och samarbete med intressentgrupper.

Ledningsgruppen kan vid behov kalla sakkunniga att höras vid sina möten.

Utvecklingsgruppen för utbildning

Till gruppen hör utbildningschefen (ledningsutbildningen)(ordf.), utbildningscheferna (YH-utbildningen ja fortbildningen), utbildningsplaneraren (stöd för utbildningen och forskningen), enhetscheferna, överkommissarien (svenskspråkig utbildning), forskare och planerare (stöd för utbildningen och forskningen).

Gruppens uppgifter är: 

• verka som ett samarbetsforum för enhetschefer, utbildningschefer och utbildningsplanerare
• säkerställa bland annat utbildningens högskolenivå och relevans för arbetslivet samt samarbetet mellan undervisning och FUI-verksamhet
• koordinera planering och utveckling av undervisningen och säkerställa enhetliga processer för läroplansarbetet
• utvärdera och utveckla läroplaner
• behandla responssammanfattningar
• koordinera utbildningssamarbete med olika aktörer.

FUI-förberedande grupp

Till gruppen hör enhetschefen för FUI (ordf.), projektplaneraren, specialforskaren, forskaren, IT-förvaltningschefen, lektorn (lärdomsprov), överläraren (forskningsmetoder), specialplaneraren (internationella ärende) och gruppcheferna enligt ärendet som behandlas.

Gruppens uppgifter är:

• förvalta Polamks projekthelhet ur ett prioritets-, resurs- och livscykelperspektiv
• upprätthålla en lägesbild av Polamks projekt
• fungera som kontaktpunkt och stöd för Polamks enheters projektförberedelser.

Gruppen har representation från FUI-enheten, undervisningsenheter, IT-förvaltningen och internationella ärenden. 

Handledningsgrupp för examens- och FUI-arbete 

Till gruppen hör överkonstapeln (ordf.), lektorn (lärdomsprovet), överläraren (forskningsmetoderna), lektorn (svenskspråkig utbildningen), forskaren, specialforskaren, utbildningschefen (YH-utbildningen), utbildningschefen (ledningsutbildningen) och utbildningsplaneraren (YH-utbildningen och fortbildningen).

Gruppens uppgift är:

• följa kvaliteten på examensarbeten och utvecklingsuppgifter
• utveckla processen för examensarbeten och relaterad metodundervisning
• stärka kopplingen mellan FUI-verksamhet och utbildningsverksamhet.

Dessutom ger handledningsgruppen förslag på lösningar och rekommendationer för åtgärder angående de ärenden som behandlas till Ledningsgruppen för utbildning och forskning eller direkt till utbildnings- och forskningsdirektören. Utbildnings- och forskningsdirektören kan också ge gruppen andra berednings- och utredningsuppgifter.

Studeranderekryteringsgruppen   

Till studeranderekryteringsgruppen hör kommissarien för studeranderekryteringen (ordf.), utbildningsdirektören, urvalsteamets planerare, kommunikationschefen, chefen för studieärenden, studiehandledaren, svenskspråkiga utbildningens kommissarie, motorcykelutbildningens kommissarie och en planerare från studeranderekryteringen (sekr.).

Gruppens uppgifter är:

• bereda och verkställa planen för rekrytering av studerande
• utvärdera effekterna av åtgärderna årligen.

Gruppen kan kalla samman övriga sakkunniga för att delta i gruppens arbete.

Samarbetsmöte mellan Polisyrkeshögskolan och Studerandekåren

Till medlemmarna i samarbetsmötet hör chefen för studieärenden (ordf.), styrelseledamöterna i Polamks studerandekår, klassordföranden för polisexamen (högre YH), rektorn, utbildnings- och forskningsdirektören, utbildningschefen (YH-utbildningen), utbildningschefen (ledningsutbildningen), kommunikationschefen och kvalitetschefen (sekr.).

Gruppens uppgifter är:

• behandla studerandekårens initiativ och respons 
• följa upp effekten av responsen
• diskutera aktuella teman i anslutning till polisutbildningen och FUI-verksamheten 
• intensifiera samarbetet mellan studerandena och utbildningsledningen.

Arbetsgruppen för öppen vetenskap och forskning (ATT)

I ATT-arbetsgruppen ingår två specialforskare, av vilka den ena är ordförande, lektor (lärdomsprov), forskare (Polismuseet), informatiker, forskningssekreterare, specialplanerare (FUI-kommunikation) och planerare (studerandetjänster).

Gruppens uppgifter är att:

• bedöma nuläget inom öppen vetenskap och forskning och identifiera centrala ut-vecklingsområden med beaktande av de fyra riktlinjerna i deklarationen om öppen vetenskap och forskning 
• utreda separata lösningar med vilka projektmaterialet och deras basuppgifter kan sparas på ett enhetligt sätt samt vid behov öppnas för användning antingen till-sammans med projektparterna eller mer omfattande 
• utveckla en verksamhetsmodell för öppen vetenskap och forskning som lämpar sig för Polamk och uppdatera den 
• uppdatera innehållet i Polamks projekthandbok i fråga om principer och praxis inom ämnesområdet 
• lyfta fram utbildningsbehov för att utveckla personalens kompetens inom ämnesområdet 
• bereda utbildningsmaterial om grunderna i öppen vetenskap och Polamks verksamhetsmodell för den interna utbildningen inom ämnesområdet
• bereda Polamks utlåtanden om ämnesområdet.

Publikationsnämnden 

Till publikationsnämnden hör enhetschefen för FUI (ordf.), forskningssekreteraren, kommunikationssakkunnig, överkonstapeln (brottsförebyggande kompetenser), två specialforskare,  specialplaneraren (FUI-verksamhet) och enhetschefen för allmänna kompetenser.

Gruppens uppgifter är:

• ta emot och registrera manuskript och andra möjliga publikationsförslag avsedda för Polamks publikationsserier
• bedöma de inskickade manuskriptens lämplighet och format för publicering samt vid behov begära utlåtanden och fatta beslut om publicering
• vidarebefordra innehållsmässigt färdiga manuskript för vidare hantering, såsom upphandling av layout- och trycktjänster samt kontroll av den visuella framtoningen
• utveckla publikationsverksamheten och övervaka kvaliteten på publikationerna samt främja deras synlighet
• utveckla kommunikationen kring publikationer och projekt samt delta i samordningen av FUI-kommunikation.

Forskningsetiska nämnden

Till etiska nämnden hör specialforskaren (ordf.), överläraren och lärarrepresentanter.
Den anvisande utgångspunkten för utvärderingen som genomförts av den etiska nämnden är de etiska principerna som den forskningsetiska delegationen sammanställt.
Gruppens uppgift är att ge utlåtanden om forskningsprojektens etiska godtagbarhet. Av nämnden kan dessutom begäras ett utlåtande om forskningsobjektet, forskningens fi-nansiärer eller samarbetspartner förutsätter detta eller om forskningsresultaten planeras att publiceras i en forskningstidning som förutsätter en etisk förhandsutvärdering. 

Se även

Forskningsetiska delegationen (TENK)

Examensnämnden    

Till examensnämnden hör Polamks överlärare (ordf.), två av Polamks lärare och två av Räddningsinstitutets lärare.

Nämnden behandlar rättelseyrkanden gällande bedömning av studieprestationer eller tillgodoräknande av studieperioden. 

Urvalskommissionen

Till urvalskommissionen hör chefen för studieärenden (ordf.), en psykolog, urvalsteamets psykolog, en kommissarie, en kompetensområdeschef och urvalsteamets planerare.

Kommissionens uppgifter är att förbereda

• kriterierna för urvalen till polis (YH)
• villkorliga antagningsbeslut för polis (YH) -examen
• utlåtanden om rättelseyrkanden som gäller lämplighetsbedömningar för antagning av polis (YH) -studerande.

Räddningsinstitutets delegation

Till delegationen hör rektorn, utbildningsdirektören samt representanter för inrikesministeriet, undervisning- och kulturministeriet, Polisyrkeshögskolan och nödcentralen. Övriga medlemmar representerar regionförvaltningen, kommunalförvaltningen, räddningsväsendet, forskningsinstitut och organisationer inom räddningsbranschen, samt andra aktörer som är centrala för Räddningsinstitutets verksamhet. Minst en av medlemmarna ska vara förtrogen med svenskspråkig utbildning.

Delegationens uppgift är att stödja planeringen och utvecklingen av Räddningsinstitutets verksamhet, samt att följa upp förändringar i dess verksamhetsmiljö och bedöma förändringarnas effekter.

Räddningsinstitutets strategiska ledningsgrupp

Till Räddningsinstitutets strategiska ledningsgrupp hör rektorn, utbildningsdirektören, förvaltningsdirektören och forskningsdirektören. Personalchefen kan vid behov kallas till ledningsgruppens möten. Den strategiska ledningsgruppens uppgift är att förbereda och behandla frågor som gäller Räddningsinstitu-tet på strategisk nivå, såsom

• strategisk planering och ledning, övervakning, koordinering och utveckling av organets verksamhet;
• uppföljning, samordning och utveckling av undervisning och utbildning kopplad till resultatstyrningsprocessen.

Räddningsinstitutets ledningsgrupp för utbildning 

Medlemmarna i ledningsgruppen för utbildning är utbildningsdirektören, utbildningscheferna, tekniska chefen, representanter från studietjänsterna och representant för studerandena.

Gruppens uppgift är att förbereda och behandla utvecklingen av examensutbildning och fortbildning och läroanstaltens pedagogiska planering och utveckling samt centrala teman för utbildningsverksamheten, vilka bland annat är

• planering, genomförande, utvärdering och utveckling av de mål och åtgärder som ingår i strategin
• utveckling av utbildnings- och studietjänstprocesser
• utveckling av samarbetet med partner.

Ledningsgruppen för utbildning tillhandahåller information för att stödja den strategiska ledningsgruppens beslutsfattande och övrig verksamhet och beslutsfattande vid Räddningsinstitutet.

Representant för studerandena väljs av Räddningsinstitutets studentkår. Studentkåren har möjlighet att komma med förslag och initiativ till ledningsgruppen för utbildning.

Utbildningsdirektören kan kalla experter till mötena.