Keskeiset työryhmät ja niiden tehtävät

Poliisiammattikorkeakoulun valtuuskunta

Polamkin lisäksi edustettuina ovat sisäministeriö, Poliisihallitus ja poliisin yksiköt, Syyttäjälaitos, korkeakoulut, turvallisuus- ja pelastusala sekä järjestöjä.

Valtuuskunnan tehtävät:

• avustaa Polamkia suunnittelemaan ja kehittämään toimintaansa sekä arvioimaan ammattikorkeakoulun toimintaympäristön muutoksia ja niiden vaikutuksia
• analysoi sisäisen turvallisuusympäristön muutostrendejä ja auttaa niiden ennakoinnissa Polamkin toimintaa koskevin osin ja antaa täten syötteitä Polamkin strategian seurannalle, arvioinnille ja kehittämiselle.

Poliisiammattikorkeakoulun hallitus

Hallitukseen kuuluvat rehtori (pj.), neljä Polamkin henkilöstön edustajaa, neljä Polamkin tutkinto-opiskelijoiden edustajaa, neljä sisäisen turvallisuuden viranomaisten tai alalla toimivien yhteisöjen edustaja, yksi Pelastusopiston edustaja, yksi pelastusalan ammattikorkeakoulututkinnon opiskelijoiden edustaja ja yksi pelastuslaitosten edustaja.

Hallituksen tehtävät:

• hyväksyy Polamkin ohje-, järjestys- ja tutkintosäännöt
• hyväksyy tutkintokoulutuksen opetussuunnitelmat
• ratkaisee oikaisuvaatimukset, jotka liittyvät opiskelijavalintaan, opiskeluoikeuden palauttamiseen, opiskelun keskeyttämiseen, opiskeluoikeuden peruuttamiseen, määräaikaiseen erottamiseen tai kirjalliseen varoitukseen
• asettaa Poliisiammattikorkeakoulun tutkintolautakunnan
• hyväksyy tutkintokoulutuksen ja erikoistumisopintojen valintaperusteet
• hyväksyy erikoistumisopintojen opetussuunnitelmat.

Pelastusopiston neuvottelukunta

Neuvottelukuntaan kuuluvat Pelastusopiston rehtori, koulutusjohtaja, sisäministeriön, opetus- ja kulttuuriministeriön, Savonia-ammattikorkeakoulun, Poliisiammattikorkeakoulun ja hätäkeskuslaitoksen edustajat. Muut jäsenet edustavat aluehallintoa, kunnallishallintoa, pelastuslaitoksia, tutkimuslaitoksia ja pelastusalan järjestöjä sekä muita Pelastusopiston toiminnan kannalta keskeisiä tahoja. Vähintään yhden jäsenistä tulee olla perehtynyt ruotsinkieliseen koulutukseen.

Neuvottelukunnan tehtävänä on tukea Pelastusopiston toiminnan suunnittelua, kehittämistä sekä toimintaympäristön muutosten seurantaa ja niiden vaikutusten arviointia.

Operatiivinen johtoryhmä

Operatiiviseen johtoryhmään kuuluvat rehtori (pj.), osaamisalueiden päälliköt ja henkilöstön edustaja.

Operatiivisen johtoryhmän tehtävänä on:

• käsitellä Poliisiammattikorkeakoululle laissa säädettyjä tehtäviä, niiden toteutusta ja toiminnan organisointia sekä muita Poliisiammattikorkeakoulun toimintaa koskevia asioita, jotka ovat toiminnallisesti merkittäviä, laaja-alaisia tai strategisesti tärkeitä
• arvioida Poliisiammattikorkeakoulun toimintojen tuloksellisuutta
• käsitellä toiminnan strategiseen suunnitteluun ja päätöksentekoon liittyvät asiat
• käsitellä toiminnan ja talouden suunnitteluun ja päätöksentekoon liittyvät asiat sekä talousraportin, henkilöstöraportin ja toiminnallisten mittareiden seuranta- ja toteumatiedot
• käsitellä toimintasuunnitelmasta tehdyt osavuosiarviot.

Suunnittelujohtoryhmä

Suunnittelujohtoryhmään kuuluvat rehtori (pj.), hallintojohtaja, koulutusjohtaja, tutkimusjohtaja, talouspäällikkö, tietohallintopäällikkö, teknisten palveluiden päällikkö, laatupäällikkö ja henkilöstön edustaja.

Suunnittelujohtoryhmät tehtävät ovat:

• Poliisiammattikorkeakoulun päästrategian toteuman seuranta ja mahdollisen päivitystarpeen tunnistaminen
• vahvistettujen toimintalinjausten mukaisen toiminnan tukeminen ja seuranta sekä tulevien linjausten valmistelun koordinointi
• toiminta- ja taloussuunnittelu keskitetyn suunnittelu-, ohjaus-, seuranta- ja arviointiasiakirjan avulla
• strategisten kumppanuuksien hallinta
• muut rehtorin osoittamat tehtävät.

Pelastusopiston strateginen johtoryhmä

Pelastusopiston strategiseen johtoryhmään kuuluvat rehtori, koulutusjohtaja, hallintojohtaja ja tutkimusjohtaja. Strategisen johtoryhmän tehtävänä on valmistella ja käsitellä Pelastusopistoa koskevia strategisen tason asioita, kuten

• strategista suunnittelua sekä viraston toiminnan johtamista, seurantaa, koordinointia ja kehittämistä
• tulosohjausprosessiin liittyvää opetuksen ja koulutuksen seurantaa, koordinointia ja kehittämistä.

ICT-ohjausryhmä

ICT-ohjausryhmään kuuluvat rehtori (pj.), koulutuspäälliköt ja osaamisaluepäälliköt.

Ryhmän tehtäviin kuuluvat:

• ohjata Poliisiammattikorkeakoulun tietojärjestelmien ja opetusteknologian kehittämistä, ICT-projekteja ja -hankkeita
• seurata ja ohjata Poliisiammattikorkeakoulun osallistumista korkeakoulujen Digivisio 2030-hankkeeseen
• tukea projektien etenemistä ja varmistaa niiden resursointi
• tehdä projekteihin liittyviä päätöksiä ja vastata päätöksistä ja muutoshallinnasta
• päättää kehittämishankkeiden käynnistämisestä ICT-käyttäjäryhmän esityksestä
• vahvistaa ICT-käyttäjäryhmän laatima Poliisiammattikorkeakoulun ICT-tiekartta

ICT-käyttäjäryhmä

ICT-käyttäjäryhmään kuuluvat tietohallintopäällikkö (pj.), tietoturvapäällikkö, tietohallinnon edustaja, POL IT:n edustaja ja edustaja jokaiselta osaamisalueelta.

Ryhmän tehtävänä on:

• tunnistaa ja priorisoida vastuulleen kuuluvien tietojärjestelmien ja opetusteknologian kehittämistarpeita, koordinoida ja tukea niihin liittyvää työskentelyä ja niiden seurantaa
• raportoida ICT-ohjausryhmälle
• valmistella ICT-kehittämishankkeiden hanke-esitykset ja esitellä ne ICT-ohjausryhmälle. Käyttöönotettavat järjestelmät ja palvelut lisätään käyttäjäryhmän vastuulle kuuluvaksi
• laatia ja ylläpitää Poliisiammattikorkeakoulun ICT-tiekarttaa

Laaturyhmä

Laaturyhmän jäsenet ovat laatupäällikkö (pj.), koulutusjohtaja, koulutussuunnittelija, harjoittelutiimin ylikomisario, kaksi opettajaa, tutkija, Pelastusopiston edustaja, opiskelijaedustajat ja työelämän edustaja.

Laaturyhmän työ tähtää seuraaviin asioihin:

• laatujärjestelmämme vastaa eurooppalaisia korkeakoulutuksen laadunhallinnan periaatteita ja suosituksia
• palautejärjestelmämme tuottavat osuvaa tietoa toiminnan jatkuvaan kehittämiseen ja tieto johtaa vaikuttaviin toimenpiteisiin
• seuraamme ajankohtaista kansallista ja kansainvälistä laatukeskustelua
• viestimme laadunhallinnasta aktiivisesti ja avoimesti. Viestintämme on dialogista ja herättää keskustelua.

Palkkatyöryhmä

Palkkatyöryhmään kuuluu sekä työnantajan että työntekijöiden edustajia. Työnantajan edustajia on neljä. Työntekijöiden edustajiin kuuluvat luottamusmiehet ja neljä henkilöstöedustajaa. Palkkatyöryhmää johtaa hallintojohtaja.

Poliisiammattikorkeakoulun palkkatyöryhmän tehtävänä on seurata palkkausjärjestelmän soveltamista oppilaitoksessa sekä antaa ratkaisuehdotuksensa palkkausta koskevassa erimielisyysasiassa.

Tietoturvaryhmä

Tietoturvaryhmäryhmään kuuluvat tietoturvapäällikkö, tietohallintopäällikkö, turvallisuuspäällikkö, harjoitusmestari ja viisi henkilöstön edustajaa.

Ryhmän tehtävänä on:

• kehittää tietoturvallisuutta ja koordinoida tietoturvallisuustoimenpiteitä
• koordinoida tietoturvallisuuden riskien arviointia
• huolehtia toimenpiteistä päätetyn tietoturvatason saavuttamiseksi ja ylläpitämiseksi
• tehdä tietoturvaan liittyviä esityksiä ja ohjeita
• valmistella tietoturvallisuuden kehityshankkeita
• seurata tietoturvallisuuden tilaa ja reagoida havaittuihin puutteisiin ja ongelmiin
• katselmoida tietohallinnon ylläpitämät ympäristö- ja järjestelmälistaukset vuosittain.

Työsuojelutoimikunta

Työsuojelutoimikuntaan kuuluvat työnantajan edustajina hallintojohtaja ja turvallisuuspäällikkö sekä henkilöstön edustajina työsuojeluvaltuutettu, varavaltuutetut, työsuojeluasiamies, opiskelijoiden työsuojeluasiamies ja kuusi henkilöstön edustajaa.

Työsuojelutoimikunnan tehtävänä on edistää työn turvallisuutta ja terveellisyyttä työpaikalla. Tarkemmat tehtävät on koottu työsuojelun toimintaohjelmaan, joka löytyy poliisin intranetistä Polamkin henkilöstösivuilta.

Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvotyöryhmä

Yhdenvertaisuus- ja tasa-arvotyöryhmään kuuluvat ylikonstaapeli (pj.), työsuojeluvaltuutettu, koulutuspäällikkö, laatupäällikkö, henkilöstöasiantuntija, neljä henkilökunnan edustajaa ja opiskelijakunnan häirintäyhdyshenkilö.

Työryhmän tehtävänä on:

• arvioida yhdenvertaisuuden, tasa-arvon ja saavutettavuuden tilaa Polamkissa
• seurata ja edistää Polamkin yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelman toimenpiteiden toteutumista
• päivittää yhdenvertaisuus- ja tasa-arvosuunnitelma säännöllisesti.

Yhteistoimintatoimikunta (yt-toimikunta)

Yt-toimikuntaan kuuluvat rehtori (pj), hallintojohtaja, luottamusmiehet, työsuojeluvaltuutettu ja kuusi henkilöstön edustajaa.

Laki yhteistoiminnasta valtion virastoissa ja laitoksissa (30.12.2013/1233) määrittelee yt-toimikunnassa käsiteltävät asiat. Ryhmä pyrkii edistämään Polamkin toiminnan tuloksellisuutta, taloudellisuutta ja työelämän laadun parantamista. Sen tavoitteena on lisätä henkilöstön vaikuttamismahdollisuuksia työtä ja työoloja koskevan päätöksenteon valmistelussa ja päätöksenteossa.

Tutustu myös

Laki yhteistoiminnasta valtion virastoissa ja laitoksissa (1233/2013)

Koulutustoiminnan ohjausryhmä (Koto ohry)

Koto ohryyn kuuluvat koulutusjohtaja (pj.), opintojen ohjaaja (siht.), koulutuspäälliköt, opetuksen osaamisaluepäälliköt, opintoasianpäällikkö ja laatupäällikkö.

Ohjausryhmän tehtävänä on:

• tukea opetuksen ja oppimisen ydinprosessin tulostavoitteiden asettamista ja niiden saavuttamista osallistumalla koulutustoiminnan yleiseen ohjaukseen ja kehittämiseen
• käsitellä ja linjata koulutustoimintaan ja osaamisalueiden yhteistyöhön liittyviä asioita
• käsitellä palautteiden laajemmat yhteenvedot sekä pedagogisten linjausten toteuttamiseen liittyviä asioita.

Pelastusopiston koulutuksen johtoryhmä

Koulutuksen johtoryhmän jäseninä ovat koulutusjohtaja, koulutuspäälliköt, tekninen päällikkö, opiskelijapalvelujen ja opiskelijoiden edustajat.

Ryhmän tehtävänä on valmistella ja käsitellä tutkinto-opetuksen ja täydennyskoulutuksen kehittämisen, oppilaitoksen pedagogisen suunnittelun ja kehittämisen sekä koulutustoiminnan toteutuksen keskeisiä teemoja. Näitä ovat muun muassa:

• strategian mukaisten tavoitteiden ja toimintojen suunnittelu, toteutus, arviointi ja kehittäminen
• koulutus- ja opiskelijapalveluprosessien kehittäminen
• sidosryhmäyhteistyön kehittäminen.

Koulutuksen johtoryhmä tuottaa tietoa strategisen johtoryhmän päätöksenteon ja muun Pelastusopiston toiminnan ja päätöksenteon tueksi.

Opiskelijoiden edustajan valitsee Pelastusopiston oppilasyhdistys. Oppilasyhdistyksellä on mahdollisuus tehdä esityksiä̈ ja aloitteita koulutuksen johtoryhmälle.

Koulutusjohtaja kutsuu asiantuntijoita tarvittaessa kokouksiin.

Opetussuunnitelmien kehittämisryhmä (Ops-ryhmä)

Ops-ryhmään kuuluvat koulutuspäällikkö (pj.), opetuksen osaamisaluepäälliköt, koulutuspäällikkö, koulutussuunnittelijat, TKI-osaamisalueen edustaja, harjoittelutiimin edustaja, ruotsinkielisen koulutuksen opettajaedustaja, työelämän edustaja, Pelastusopiston koulutuspäällikkö ja opiskelijoiden edustaja.

Ryhmän tehtävänä on:

• johtaa, koordinoida ja kehittää Polamkin koulutusten opetus- ja toteutussuunnitelmia
• käsitellä opiskelijapalautteiden yhteenvedot, arvioida osaamisalueiden huomiot ja kehittämisehdotukset niihin sekä kehittää ops-prosessin painopisteitä opiskelijapalautteiden perusteella.

Opetuksen kehittämisryhmä (Opeke)

Opekeen kuuluvat täydennyskoulutuksen koulutuspäällikkö (pj.), tutkintokoulutuksen koulutuspäällikkö, koulutussuunnittelijat, opinto-ohjaaja, vähintään kaksi opettajaedustajaa opetuksen osaamisalueilta, TKI-osaamisalueen edustaja sekä 4–6 opiskelijaedustajaa.

Ryhmän tehtävänä on edistää opetuksen kehittämistä ja tehdä yhteistyötä Polamkin muiden työryhmien kanssa. Puheenjohtaja raportoi Opeken työstä koulutustoiminnan ohjausryhmälle.

Poliisiammattikorkeakoulun ja opiskelijakunnan yhteistyökokous

Yhteistyökokouksen jäseniin kuuluvat opintoasiainpäällikkö (pj.), Polamkin opiskelijakunnan hallituksen jäsenet, poliisi (ylempi AMK) -tutkinnon luokkapuheenjohtaja, rehtori, koulutusjohtaja, tutkintokoulutuksen koulutuspäällikkö ja laatupäällikkö (siht.). Kokouksissa on läsnäolo-oikeus myös viestintäpäälliköllä ja turvallisuuspäälliköllä.

Ryhmän tehtävänä on:

• käsitellä opiskelijakunnan tekemät aloitteet ja palautteet
• seurata palautteen vaikuttavuutta
• keskustella ajankohtaisista poliisikoulutukseen liittyvistä teemoista
• tiivistää yhteistyötä opiskelijoiden ja koulutuksen johdon välillä.

Opinnäyte- ja TKI-ohjausryhmä (ON- ja TKI-ohjausryhmä)

ON- ja TKI-ohjausryhmään kuuluvat tutkintokoulutuksen koulutuspäällikkö (pj.), opinnäytetyön ja TKI- opintojaksojen vastuuopettajat, koulutussuunnittelija, TKI-osaamisalueen edustaja ja edustajia eri osaamisalueilta.

Ryhmän tehtävänä on varmistaa Polamkin tutkintokoulutuksiin kuuluvien opinnäytetöiden ja TKI-opintojen sujuvuus ja laatu.

Opintojen ohjauksen koordinaatioryhmä

Opintojen ohjauksen koordinaatioryhmään kuuluvat opinto-ohjaaja (pj.), opiskelijamarkkinoinnin, opiskelijavalintojen, opiskelijapalveluiden, harjoittelun ja opettajatuutoreiden edustajat.

Ryhmän tehtävänä on suunnitella, arvioida ja kehittää Poliisiammattikorkeakoulun opintojen ohjausta. Tätä tehdään muun muassa laatimalla ja päivittämällä opintojen ohjauksen toimintasuunnitelmaa sekä keräämällä ja käsittelemällä ohjaustoiminnasta saatua palautetta.

Opiskelijarekrytointiryhmä

Opiskelijarekrytointiryhmään kuuluvat opintoasiainpäällikkö (pj.), koulutusjohtaja, viestintäpäällikkö, hankejohtaja, opinto-ohjaaja, harjoittelutiimin vetäjä, opettajaedustajat ja suunnittelija (siht.). Ryhmä voi harkintansa mukaan kutsua muita asiantuntijoita osallistumaan työhönsä.

Ryhmän tehtävänä on

• valmistella ja toimeenpanna opiskelijarekrytointisuunnitelma
• arvioida vuosittain toimenpiteiden vaikuttavuutta.

Simulaatiotyöryhmä

Simulaatioryhmään kuuluvat täydennyskoulutuksen koulutuspäällikkö (pj.), tietohallintoasiantuntija, harjoitusmestari ja neljä opettajaa.

Ryhmän tehtävä on kehittää simulaatio-opetusta.

Tutkintolautakunta

Tutkintolautakuntaan kuuluvat Polamkin yliopettaja (pj.), kaksi Polamkin opettajaa ja kaksi Pelastusopiston opettajaa.

Lautakunta käsittelee opintosuoritusten arvioinnista tai opintojaksojen hyväksiluvuista tehdyt oikaisupyynnöt.

Salkkuryhmä

Salkkuryhmään kuuluvat erikoistutkija (pj.), tutkimusjohtaja, projektisuunnittelijat, koulutusjohtaja, kansainvälisten asioiden ylikomisario, hankejohtaja, lehtori (opinnäytetyöt) ja ylikomisario (opiskelijaprojektit).

Ryhmän tehtävänä on

• johtaa projektisalkkua eli projektien muodostamaa kokonaisuutta
• määritellä kriteerit projektiehdotusten arvioinnille ja varmistaa, että projektit edistävät sisäisen turvallisuuden, poliisitoiminnan ja korkeakoulun strategisia tavoitteita
• kehittää projektitoiminnan laatua yhdessä ydinprosessien ja laaturyhmän kanssa
• koordinoida projektikäsikirjan päivittämistä ja edistää projektikulttuuria ja -osaamista organisaatiossa
• informoida korkeakoulun johtoa säännöllisesti projektisalkun tilanteesta.

Avoimen tieteen ja tutkimuksen (ATT) työryhmä

ATT-työryhmään kuuluu kaksi erikoistutkijaa, joista toinen on puheenjohtaja, lehtori (opinnäytetyöt), tutkija (Poliisimuseo), informaatikko, tutkimussihteeri, erikoissuunnittelija (TKI-viestintä) ja suunnittelija (opiskelijapalvelut).

Ryhmän tehtävänä on

• arvioida avoimen tieteen ja tutkimuksen nykytila ja tunnistaa keskeiset kehittämiskohteet ottaen huomioon avoimen tieteen ja tutkimuksen julistuksen neljä linjausta
• selvittää erikseen ratkaisuja, joilla projektien aineistot ja niiden perustiedot voidaan tallentaa yhdenmukaisella tavalla sekä tarvittaessa avata käytettäväksi joko hankekumppanien kanssa tai tätä laajemmin
• kehittää Polamkille soveltuva avoimen tieteen ja tutkimuksen toimintamalli ja päivittää sitä
• päivittää Polamkin projektikäsikirjan sisällöt aihepiirin periaatteiden ja käytäntöjen osalta
• tuoda esille koulutustarpeita henkilöstön osaamisen kehittämiseksi aihepiirissä
• valmistella koulutusmateriaalia avoimen tieteen perusteista ja Polamkin toimintamalli aihepiirin sisäistä koulutusta varten
• valmistella Polamkin lausunnot aihepiiriin liittyen

Julkaisutoimikunta

Julkaisutoimikuntaan kuuluu kaksi erikoistutkijaa, tutkimussihteeri, viestintäasiantuntija, ylikonstaapeli (operatiiviset valmiudet), erikoissuunnittelija (TKI-toiminta) ja lehtori (yleisvalmiudet).

Toimikunnan tehtävänä on

• ottaa vastaan ja kirjata Polamkin julkaisusarjoihin tarkoitetut käsikirjoitukset ja muut mahdolliset julkaisuehdotukset
• arvioida tarjottujen käsikirjoituksien julkaisukelpoisuus ja -muoto sekä pyytää niistä tarvittaessa arviot ja tehdä julkaisupäätökset
• ohjata sisällöltään valmiit käsikirjoitukset edelleen käsiteltäväksi muun muassa taitto- ja painopalveluiden hankintaa sekä visuaalisen ilmeen tarkistamista varten
• kehittää julkaisutoimintaa ja valvoa julkaisutuotteiden laatua sekä edistää julkaisujen tunnettavuutta
• kehittää julkaisujen ja projektien viestintää sekä osallistuu TKI-viestinnän koordinointiin.

Eettinen toimikunta

Eettiseen toimikuntaan kuuluvat erikoistutkija (pj.), yliopettaja ja opettajaedustajat.

Eettisen toimikunnan toteuttaman arvioinnin ohjeellisena lähtökohtana ovat tutkimuseettisen neuvottelukunnan laatimat eettiset periaatteet.

Ryhmän tehtävänä on antaa lausuntoja tutkimushankkeiden eettisestä hyväksyttävyydestä. Toimikunnalta voi lisäksi pyytää lausuntoa, jos tutkimuskohde, tutkimuksen rahoittaja tai yhteistyökumppani sitä edellyttää tai jos tutkimustuloksia suunnitellaan julkaistavan tiedelehdessä, joka edellyttää eettistä ennakkoarviointia.

Tutustu myös

Tutkimuseettinen neuvottelukunta (TENK)