Polisyrkeshögskolans delegation    

Förutom Polamk är inrikesministeriet, polisstyrelsen och polisens enheter, åklagarväsendet, högskolorna, säkerhets- och räddningsbranschen samt organisationer representerade.     

Delegationens uppgifter:

• bistå Polamk vid planering och utveckling av verksamheten samt utvärdering av förändringar i yrkeshögskolans verksamhetsmiljö och deras effekter
• analysera förändringstrender i den interna säkerhetsmiljön och hjälpa till att förutse dessa i den omfattning de berör Polamks verksamhet och härmed ge input för uppföljning, utvärdering och utveckling av Polamks strategi.

Polisyrkeshögskolans styrelse    

Till styrelsen hör rektorn (ordf.), fyra representanter för Polamks personal, fyra representanter för Polamks examensstuderande, fyra representanter för myndigheterna för den interna säkerheten eller för sammanslutningar inom branschen, en representant för Räddningsinstitutet, en representant för yrkeshögskolestuderande inom räddningsbranschen och en representant för räddningsverken.    

Styrelsens uppgifter är:

• godkänna Polamks reglementen, ordningsregler och examensregler
• godkänna läroplanerna för examensutbildningen
• avgöra rättelseyrkanden som gäller antagning av studerande, återställande av studierätt, avbrytande av studier, indragning av studierätt, avstängning för viss tid eller skriftlig varning
• tillsätta Polisyrkeshögskolans examensnämnd
• godkänna urvalskriterierna för examensutbildningen och specialiseringsstudierna 
• godkänna läroplanerna för specialiseringsstudierna.

Operativa ledningsgruppen    

Till den operativa ledningsgruppen hör rektorn (ordf.), cheferna för kompetensområdena och en representant för personalen.

Den operativa ledningsgruppens uppgifter är:

• behandla de uppgifter som åläggs Polisyrkeshögskolan i lag och organisera genomförandet av dessa uppgifter och verksamheten, samt andra ärenden som gäller Polisyrkeshögskolans verksamhet och som är funktionellt betydande, vittomfattande eller strategiskt viktiga
• utvärdera resultatet av Polisyrkeshögskolans verksamhet
• behandla ärenden som gäller den strategiska planeringen av verksamheten och beslutsfattandet
• behandla ärenden som gäller planering och beslut i fråga om verksamheten och ekonomin samt behandla ekonomirapportens, personalrapportens och funktionella indikatorernas uppföljnings- och utfallsuppgifter
• behandla de delårsbedömningar som gjorts utifrån verksamhetsplanen.

Planeringsledningsgruppen    

Till planeringsledningsgruppen hör rektorn (ordf.), förvaltningsdirektören, utbildningsdirektören, forskningsdirektören, ekonomichefen, IT-förvaltningschefen, chefen för tekniska tjänsterna, kvalitetschefen och en representant för personalen.

Planeringsledningsgruppernas uppgifter är:

• följa upp utfallet av Polisyrkeshögskolans huvudstrategi och identifiera eventuellt behov av uppdatering av strategin
• stödja och följa upp verksamheten i enlighet med de bekräftade riktlinjerna för verksamheten och koordinera beredningen av framtida riktlinjer
• verksamhets- och ekonomiplanering med hjälp av ett centraliserat planerings-, styrnings-, uppföljnings- och utvärderingsdokument
• hantera strategiska partnerrelationer
• utföra övriga uppgifter som rektorn ålägger.

Kvalitetsgruppen    

Kvalitetsgruppens medlemmar är kvalitetschefen (ordf.), en representant för varje kompetensområde, representanter för studerandena och en representant för arbetslivet.    

Kvalitetsgruppens uppgifter är:

• upprätthålla, utvärdera och utveckla Polisyrkeshögskolans verksamhetshandbok
• årligen bereda och genomföra planen för kvalitetsledningen och ledningens uppdrag
• bedöma och utveckla ändamålsenligheten hos de bedömnings- och responsförfaranden som ingår i kvalitetssystemet
• följa upp och främja att den information som bedömnings- och responsförfarandena producerar utnyttjas i utvecklingen av verksamheten
• skapa förutsättningar för personalen, studerandena och i tillämpliga delar även intressentgrupperna att delta i utvecklingen av kvalitetssystemet
• informera personalen, studerandena och intressentgrupperna om kvalitetsledningen och dess resultat.

Samarbetskommissionen    

Samarbetskommissionen består av rektorn (ordf.), förvaltningsdirektören, förtroendemän, arbetarskyddsfullmäktig och sex representanter för personalen.

Lagen om samarbete inom statens ämbetsverk och inrättningar (30.12.2013/1233) definierar de ärenden som samarbetskommissionen ska behandla. Gruppen strävar efter att främja resultatet, lönsamheten och förbättra arbetslivskvaliteten inom Polamks verksamhet. Dess mål är att öka personalens möjligheter att påverka beredningen och beslutsfattandet som gäller arbetet och arbetsförhållandena.

Se även:

Lag om samarbete inom statens ämbetsverk och inrättningar (30.12.2013/1233)

Arbetarskyddskommissionen

Till arbetarskyddskommissionen hör som arbetsgivarens representanter förvaltningsdirektören och säkerhetschefen samt som personalens representanter arbetarskyddsfullmäktig, vicefullmäktige, arbetarskyddsombudet, studerandenas arbetarskyddsombud och sex representanter för personalen.

Arbetarskyddskommissionens uppgift är att främja arbetssäkerheten och -hälsan på arbetsplatsen. Mer exakta uppgifter finns samlade i verksamhetsprogrammet för arbetarskyddet, som finns på polisens intranät på Polamks personalsidor.

Informationssäkerhetsgruppen

Informationssäkerhetsgruppen består av informationssäkerhetschefen, IT-förvaltningschefen, säkerhetschefen, övningsmästaren och fem representanter för personalen.

Gruppens uppgifter är:

• utveckla informationssäkerheten och koordinera informationssäkerhetsåtgärder
• koordinera utvärderingen av informationssäkerhetsriskerna
• sörja för åtgärder för att uppnå och upprätthålla den fastställda informationssäkerhetsnivån
• göra framställningar och anvisningar i anknytning till informationssäkerheten
• bereda utvecklingsprojekt för informationssäkerheten
• följa situationen för informationssäkerheten och reagera på iakttagna brister och problem
• granska årligen miljö- och systemförteckningarna som upprätthålls av informationsförvaltningen.

Undervisningsverksamhetens styrgrupp (styrgruppen Koto)

Till styrgruppen Koto hör utbildningsdirektören (ordf.), studiehandledaren (sekr.), utbildningscheferna, kompetensområdescheferna för undervisningen, chefen för studieärenden och kvalitetschefen.

Styrgruppens uppgifter är:

• stödja fastställandet av resultatmål för kärnprocessen för undervisning och inlärning och uppnåendet av dessa genom att delta i den allmänna styrningen och utvecklingen av undervisningsverksamheten
• behandla och dra riktlinjer för frågor som gäller undervisningsverksamheten och samarbetet inom kompetensområdena
• behandla mer omfattande sammanfattningar av responsen samt frågor i anslutning till genomförandet av de pedagogiska riktlinjerna.

Utvecklingsgruppen för läroplaner    

Till utvecklingsgruppen för läroplaner hör utbildningschefen (ordf.), kompetensområdescheferna för undervisningen, utbildningschefen, utbildningsplanerarna, en representant för FUI-kompetensområdet, en representant för praktikteamet, en lärarrepresentant för den svenskspråkiga undervisningen, en representant för arbetslivet och en representant för studerandena.  

Gruppens uppgifter är:

• leda, koordinera och utveckla Polamks läro- och genomförandeplaner för examens- och fortbildningarna enligt verksamhetshandbokens läroplansprocessbeskrivning
• utarbeta och uppdatera anvisningarna för läroplansarbetet.

Studieperiodsspecifika grupper (grupper som utarbetar genomförandeplaner)    

Till grupperna som utarbetar genomförandeplaner hör ansvariga läraren och studieperiodens lärare.

Grupperna planerar, genomför, utvärderar och utvecklar studieperioden under ansvariga lärarens ledning.

Utvecklingsgruppen för undervisning

I utvecklingsgruppen för undervisning ingår utbildningschefen för fortbildningen (ordf.), en lärarmedlem från varje kompetensområde inom utbildningen, utbildningschefen för examensutbildningen, utbildningsplanerare, studiehandledaren och en studerandemedlem från YH-examen.

Gruppens uppgifter är:

• koordinera och utvärdera utvecklingsarbetet för undervisningen som pågår vid Polamk och rikta utvecklingsverksamheten enligt de fastställda målen
• upprätthålla en så övergripande lägesbild som möjligt av undervisningens utvecklingsåtgärderverka i samarbete med kärnprocessen för forskning och utveckling och portföljgruppen
• rapportera och vid behov ta initiativ i anknytning till utveckling av utbildningen till undervisningsverksamhetens styrgrupp
• rikta utvecklingsverksamheten för undervisning enligt Polamks funktionella mål
• koordinera verksamheten för olika forum och arbetsgrupper som hänför sig till utveckling av undervisningen
• göra utredningar eller framställningar om utvecklingen av undervisningsverksamheten som utbildningsdirektören eller undervisningsverksamhetens styrgrupp särskilt har gett.

Samarbetsmöte mellan Polisyrkeshögskolan och Studerandekåren

Till medlemmarna i samarbetsmötet hör chefen för studieärenden (ordf.), styrelseledamöterna i Polamks studerandekår, klassordföranden för polisexamen (högre YH), utbildningsdirektören, utbildningschefen för examensutbildningen och kvalitetschefen (sekr.).    

Gruppens uppgifter är:

• behandla studerandekårens initiativ och respons 
• följa upp effekten av responsen
• diskutera aktuella teman i anslutning till polisutbildningen 
• intensifiera samarbetet mellan studerandena och utbildningsledningen.

Styrgruppen för lärdomsprovet och FUI-styrgruppen    

I styrgruppen för lärdomsprovet och FUI-styrgruppen ingår utbildningschefen för examensutbildningen (ordf.), ansvariga lärarna för lärdomsprovet och FUI-studieperioderna, utbildningsplaneraren, en representant från FUI-kompetensområdet och representanter från olika kompetensområdena.  

Gruppens uppgift är att säkerställa att lärdomsproven som hör till Polamks examensutbildningar, utvecklingsuppgifterna för specialiseringsstudierna samt FUI-studierna fungerar smidigt och håller hög kvalitet.

Koordineringsgruppen för studiehandledning    

Till koordineringsgruppen för studiehandledning hör studiehandledaren (ordf.), representanter för marknadsföring av studerande, antagning av studerande, studietjänster, praktik och lärartutorer.

Gruppens uppgift är att planera, utvärdera och utveckla studiehandledningen vid Polisyrkeshögskolan bland annat genom att utarbeta och uppdatera verksamhetsplanen för studiehandledningen och genom att samla in och behandla respons från handledningsverksamheten.

Examensnämnden    

Till examensnämnden hör Polamks överlärare (ordf.), två av Polamks lärare och två av Räddningsinstitutets lärare.

Nämnden behandlar rättelseyrkanden gällande bedömning av studieprestationer eller tillgodoräknande av studieperioden. 

Studeranderekryteringsgruppen   

Till studeranderekryteringsgruppen hör projektledaren (ordf.), kommunikationschefen, studiehandledaren, ledaren för praktikteamet, lärarrepresentanter och planeraren (sekr.).
Gruppens uppgifter är:

• bereda och verkställa planen för rekrytering av studerande
• utvärdera effekterna av åtgärderna årligen.

Portföljgruppen

Till portföljgruppen hör ordförande, sekreterare, forskningsdirektören, utbildningsdirektören, överkommissarien för internationella enheten och projektdirektören.

Gruppens uppgifter är: 

• leda projektportföljen, dvs. projekthelheten 
• utvärdera projektförslagen och på så sätt säkerställa att Polisyrkeshögskolans projekt främjar de strategiska målen för den interna säkerheten och högskolan samt förverkligandet av resultatavtalet och verksamhetsplanen
• utveckla anvisningar, processer, kvalitets- och responssystem för Polamks projektverksamhet 
• främja utnyttjandet av det projektbaserade arbetssättet i organisationen.

Publikationsnämnden    

Till publikationsnämnden hör specialforskaren (ordf.), forskningssekreteraren (sekr.), kommunikationschefen, utbildningschefen för fortbildningen och lärarrepresentanter.   

Gruppens uppgifter är:

• ta emot och registrera publikationsförslag
• bedöma om de erbjudna manuskripten är publicerbara, begära vid behov om bedömningar av dem och fatta publiceringsbeslut
• styra manuskript med färdigt innehåll till vidare behandling
• utveckla publikationsverksamheten och övervaka kvaliteten på publikationsprodukterna samt främja kännedomen om publikationerna.

Etiska nämnden

Till etiska nämnden hör specialforskaren (ordf.), överläraren och lärarrepresentanter.

Den anvisande utgångspunkten för utvärderingen som genomförts av den etiska nämnden är de etiska principerna som den forskningsetiska delegationen sammanställt.

Gruppens uppgift är att ge utlåtanden om forskningsprojektens etiska godtagbarhet. Av nämnden kan dessutom begäras ett utlåtande om forskningsobjektet, forskningens finansiärer eller samarbetspartner förutsätter detta eller om forskningsresultaten planeras att publiceras i en forskningstidning som förutsätter en etisk förhandsutvärdering. 

Se även:

Forskningsetiska delegationen (TENK)