Centrala arbetsgrupper och deras uppgifter

Polisyrkeshögskolans delegation    

Förutom Polamk är inrikesministeriet, polisstyrelsen och polisens enheter, åklagarväsendet, högskolorna, säkerhets- och räddningsbranschen samt organisationer representerade.     

Delegationens uppgifter:

• bistå Polamk vid planering och utveckling av verksamheten samt utvärdering av förändringar i yrkeshögskolans verksamhetsmiljö och deras effekter
• analysera förändringstrender i den interna säkerhetsmiljön och hjälpa till att förutse dessa i den omfattning de berör Polamks verksamhet och härmed ge input för uppföljning, utvärdering och utveckling av Polamks strategi.

Polisyrkeshögskolans styrelse    

Till styrelsen hör rektorn (ordf.), fyra representanter för Polamks personal, fyra representanter för Polamks examensstuderande, fyra representanter för myndigheterna för den interna säkerheten eller för sammanslutningar inom branschen, en representant för Räddningsinstitutet, en representant för yrkeshögskolestuderande inom räddningsbranschen och en representant för räddningsverken.    

Styrelsens uppgifter är:

• godkänna Polamks reglementen, ordningsregler och examensregler
• godkänna läroplanerna för examensutbildningen
• avgöra rättelseyrkanden som gäller antagning av studerande, återställande av studierätt, avbrytande av studier, indragning av studierätt, avstängning för viss tid eller skriftlig varning
• tillsätta Polisyrkeshögskolans examensnämnd
• godkänna urvalskriterierna för examensutbildningen och specialiseringsstudierna 
• godkänna läroplanerna för specialiseringsstudierna.

Räddningsinstitutets delegation

Till delegationen hör rektorn, utbildningsdirektören samt representanter för inrikesministeriet, undervisning- och kulturministeriet, Yrkeshögskolan Savonia, Polisyrkeshögskolan och nödcentralen. Övriga medlemmar representerar regionförvaltningen, kommunalförvaltningen, räddningsväsendet, forskningsinstitut och organisationer inom räddningsbranschen, samt andra aktörer som är centrala för Räddningsinstitutets verksamhet. Minst en av medlemmarna ska vara förtrogen med svenskspråkig utbildning.

Delegationens uppgift är att stödja planeringen och utvecklingen av Räddningsinstitutets verksamhet, samt att följa upp förändringar i dess verksamhetsmiljö och bedöma förändringarnas effekter.

Operativa ledningsgruppen    

Till den operativa ledningsgruppen hör rektorn (ordf.), cheferna för kompetensområdena och en representant för personalen.

Den operativa ledningsgruppens uppgifter är:

• behandla de uppgifter som åläggs Polisyrkeshögskolan i lag och organisera genomförandet av dessa uppgifter och verksamheten, samt andra ärenden som gäller Polisyrkeshögskolans verksamhet och som är funktionellt betydande, vittomfattande eller strategiskt viktiga
• utvärdera resultatet av Polisyrkeshögskolans verksamhet
• behandla ärenden som gäller den strategiska planeringen av verksamheten och beslutsfattandet
• behandla ärenden som gäller planering och beslut i fråga om verksamheten och ekonomin samt behandla ekonomirapportens, personalrapportens och funktionella indikatorernas uppföljnings- och utfallsuppgifter
• behandla de delårsbedömningar som gjorts utifrån verksamhetsplanen.

Planeringsledningsgruppen    

Till planeringsledningsgruppen hör rektorn (ordf.), förvaltningsdirektören, utbildningsdirektören, forskningsdirektören, ekonomichefen, IT-förvaltningschefen, chefen för tekniska tjänsterna, kvalitetschefen och en representant för personalen.

Planeringsledningsgruppernas uppgifter är:

• följa upp utfallet av Polisyrkeshögskolans huvudstrategi och identifiera eventuellt behov av uppdatering av strategin
• stödja och följa upp verksamheten i enlighet med de bekräftade riktlinjerna för verksamheten och koordinera beredningen av framtida riktlinjer
• verksamhets- och ekonomiplanering med hjälp av ett centraliserat planerings-, styrnings-, uppföljnings- och utvärderingsdokument
• hantera strategiska partnerrelationer
• utföra övriga uppgifter som rektorn ålägger.

Räddningsinstitutets strategiska ledningsgrupp

Till Räddningsinstitutets strategiska ledningsgrupp hör rektorn, utbildningsdirektören, förvaltningsdirektören och forskningsdirektören. Personalchefen kan vid behov kallas till ledningsgruppens möten. Den strategiska ledningsgruppens uppgift är att förbereda och behandla frågor som gäller Räddningsinstitu-tet på strategisk nivå, såsom

• strategisk planering och ledning, övervakning, koordinering och utveckling av organets verksamhet;
• uppföljning, samordning och utveckling av undervisning och utbildning kopplad till resultatstyrnings-processen.

IKT-styrgrupp

Till IKT-styrgruppen hör rektor (ordf.), utbildningscheferna och cheferna för kompetensområdena. 

Gruppens uppgifter är att:

• styra utvecklingen av Polisyrkeshögskolans informationssystem och teknik som används i undervisningen, samt utvecklingen av IKT-projekt.
• övervaka och leda Polisyrkeshögskolans deltagande i högskolornas projekt Digivisio 2030.
• stödja projektens framsteg och säkerställa tillgången på resurser.
• fatta projektrelaterade beslut och ta ansvar för beslut och förändringsledning.
• fatta beslut om att inleda utvecklingsprojekt på förslag av IKT-användargruppen.
• stärka Polisyrkeshögskolans IKT-vägkarta som utarbetats av IKT-användargruppen.

IKT-användargruppen

Till IKT-användargruppen hör IT-förvaltningschefen (ordf.), informationssäkerhetschefen, en representant från informationsförvaltningen, en representant från POL IT, och en representant från varje kompetensområde.

Gruppens uppgifter är att:

• identifiera och göra prioriteringar för utvecklingsbehoven hos informationssystem och den teknik som används i undervisningen och som ingår i dess ansvar, koordinera samt stödja och övervaka arbetet
• rapportera till IKT-styrgruppen
• förbereda projektförslag för IKT-utvecklingsprojekt och presentera dem för IKT-styrgruppen. De system och tjänster som tas i bruk faller under användargruppens ansvarsområde.
• utarbeta och upprätthålla Polisyrkeshögskolans IKT-vägkarta.

Kvalitetsgruppen    

Kvalitetsgruppens medlemmar är kvalitetschefen (ordf.), utbildningsdirektören, utbildningsplanerare, överkommissarien för praktikteamet, två lärare, forskare, en representant för Räddningsinstitutet, studentrepresentanter och en representant för arbetslivet.    

Kvalitetsgruppens arbete syftar till att:

• se till att vårt kvalitetssystem följer europeiska principer och rekommendationer för kvalitetshantering inom högre utbildning.
• se till att våra system för respons får fram relevant information för den fortsatta utvecklingen av verksamheten och att informationen leder till effektiva åtgärder.
• följa den aktuella nationella och internationella kvalitetsdebatten.
• kommunicera aktivt och transparent om vår kvalitetshantering. Med vår kommunikation vill vi föra en dialog och väcka debatt.

Lönearbetsgruppen

Till lönearbetsgruppen hör både arbetsgivarrepresentanter och arbetstagarrepresentanter. Arbetsgivarrepresentanterna är fyra till antalet. Arbetstagarrepresentanterna utgörs av förtroendemän och fyra personalrepresentanter. Lönearbetsgruppen leds av förvaltningsdirektören.

Polisyrkeshögskolans lönearbetsgrupp har till uppgift att övervaka tillämpningen av lönesystemet i läroanstalten samt att föreslå lösningar på tvister som berör lönefrågor.

Informationssäkerhetsgruppen

Informationssäkerhetsgruppen består av informationssäkerhetschefen, IT-förvaltningschefen, säkerhetschefen, övningsmästaren och fem representanter för personalen.

Gruppens uppgifter är:

• utveckla informationssäkerheten och koordinera informationssäkerhetsåtgärder
• koordinera utvärderingen av informationssäkerhetsriskerna
• sörja för åtgärder för att uppnå och upprätthålla den fastställda informationssäkerhetsnivån
• göra framställningar och anvisningar i anknytning till informationssäkerheten
• bereda utvecklingsprojekt för informationssäkerheten
• följa situationen för informationssäkerheten och reagera på iakttagna brister och problem
• granska årligen miljö- och systemförteckningarna som upprätthålls av informationsförvaltningen.

Arbetarskyddskommissionen

Till arbetarskyddskommissionen hör som arbetsgivarens representanter förvaltningsdirektören och säkerhetschefen samt som personalens representanter arbetarskyddsfullmäktig, vicefullmäktige, arbetarskyddsombudet, studerandenas arbetarskyddsombud och sex representanter för personalen.

Arbetarskyddskommissionens uppgift är att främja arbetssäkerheten och -hälsan på arbetsplatsen. Mer exakta uppgifter finns samlade i verksamhetsprogrammet för arbetarskyddet, som finns på polisens intranät på Polamks personalsidor.

Arbetsgruppen för jämställdhet och likabehandling

Till arbetsgruppen för jämställdhet och likabehandling hör kvalitetschefen (ordf.), arbetarskyddsombudet, en jurist, fem medlemmar från personalen och studentkårens arbetarskyddsexpert.

Arbetsgruppens uppgift är att:

• utvärdera och målmedvetet främja jämställdhet och likabehandling vid Polisyrkeshögskolan.
• utarbeta och upprätthålla Polisyrkeshögskolans jämställdhets- och likabehandlingsplan. 
• utarbeta förslag på mål som ska ingå i planen och följa upp hur de uppnås.

Samarbetskommissionen    

Samarbetskommissionen består av rektorn (ordf.), förvaltningsdirektören, förtroendemän, arbetarskyddsfullmäktig och sex representanter för personalen.

Lagen om samarbete inom statens ämbetsverk och inrättningar (30.12.2013/1233) definierar de ärenden som samarbetskommissionen ska behandla. Gruppen strävar efter att främja resultatet, lönsamheten och förbättra arbetslivskvaliteten inom Polamks verksamhet. Dess mål är att öka personalens möjligheter att påverka beredningen och beslutsfattandet som gäller arbetet och arbetsförhållandena.

Se även

Lag om samarbete inom statens ämbetsverk och inrättningar (30.12.2013/1233)

Undervisningsverksamhetens styrgrupp (styrgruppen Koto)

Till styrgruppen Koto hör utbildningsdirektören (ordf.), studiehandledaren (sekr.), utbildningscheferna, kompetensområdescheferna för undervisningen, chefen för studieärenden och kvalitetschefen.

Styrgruppens uppgifter är:

• stödja fastställandet av resultatmål för kärnprocessen för undervisning och inlärning och uppnåendet av dessa genom att delta i den allmänna styrningen och utvecklingen av undervisningsverksamheten
• behandla och dra riktlinjer för frågor som gäller undervisningsverksamheten och samarbetet inom kompetensområdena
• behandla mer omfattande sammanfattningar av responsen samt frågor i anslutning till genomförandet av de pedagogiska riktlinjerna.

Räddningsinstitutets ledningsgrupp för utbildning 

Medlemmarna i ledningsgruppen för utbildning är utbildningsdirektören, utbildningscheferna, ekonomichefen, tekniska chefen samt representanter från studietjänsterna. Gruppens uppgift är att förbereda och behandla utvecklingen av examensutbildning och fortbildning och läroanstaltens pedagogiska pla-nering och utveckling samt centrala teman för utbildningsverksamheten, vilka bland annat är:

• planering, genomförande, utvärdering och utveckling av de mål och åtgärder som ingår i strategin;
• utveckling av utbildnings- och studietjänstprocesser;
• utveckling av samarbetet med intressenter.

Ledningsgruppen för utbildning tillhandahåller information för att stödja den strategiska ledningsgruppens beslutsfattande och övrig verksamhet och beslutsfattande vid Räddningsinstitutet.

Utbildningsdirektören kan begära att en studentrepresentant företräder studerande i ledningsgruppen för utbildning i ärenden där man vill höra de studerandes synpunkter. Representanten väljs av Räddningsinstitutets studentkår. Studentkåren har möjlighet att komma med förslag och initiativ till ledningsgruppen för utbildning. Utbildningsdirektören kan kalla experter till mötena.

Utvecklingsgruppen för läroplaner    

Till utvecklingsgruppen för läroplaner hör utbildningsdirektören (ordf.), cheferna för kompetensområdena för undervisningen, utbildningschefen, utbildningsplanerarna, en representant för FUI-kompetensområdet, en representant för praktikteamet, en lärarrepresentant för den svenskspråkiga undervisningen, en representant för arbetslivet, Räddningsinstitutets utbildningschef och en studentrepresentant.  

Gruppens uppgifter är att:

• leda, koordinera och utveckla Polisyrkeshögskolans läro- och genomförandeplaner. 
• behandla sammanfattningar av studerandes respons, utvärdera kompetensområdenas syn-punkter och dess utvecklingsförslag samt att utveckla läroplansutvecklingsprocessens priorite-ringar utgående från studeranderespons.

Studieperiodsspecifika grupper (grupper som utarbetar genomförandeplaner)    

Till grupperna som utarbetar genomförandeplaner hör ansvariga läraren och studieperiodens lärare.

Grupperna planerar, genomför, utvärderar och utvecklar studieperioden under ansvariga lärarens ledning.

Utvecklingsgruppen för undervisning (Opeke)

I Opeke ingår utbildningschefen för fortbildningen (ordf.), utbildningschefen för examensutbildningen, utbildningsplanerarna, studiehandledaren, minst två lärarrepresentanter från kompetensområdena inom undervisningen, en representant för FUI-kompetensområdet samt 4-6 studeranderepresentanter.

Gruppens uppgifter är att främja utvecklingen av undervisningen och samarbeta med Polamks övriga arbetsgrupper. Ordföranden rapporterar om Opekes arbete till styrgruppen för utbildningsverksamheten.

Samarbetsmöte mellan Polisyrkeshögskolan och Studerandekåren

Till medlemmarna i samarbetsmötet hör chefen för studieärenden (ordf.), styrelseledamöterna i Polamks studerandekår, klassordföranden för polisexamen (högre YH), utbildningsdirektören, utbildningschefen för examensutbildningen och kvalitetschefen (sekr.).    

Gruppens uppgifter är:

• behandla studerandekårens initiativ och respons 
• följa upp effekten av responsen
• diskutera aktuella teman i anslutning till polisutbildningen 
• intensifiera samarbetet mellan studerandena och utbildningsledningen.

Styrgruppen för lärdomsprovet och FUI-styrgruppen    

I styrgruppen för lärdomsprovet och FUI-styrgruppen ingår utbildningschefen för examensutbildningen (ordf.), ansvariga lärarna för lärdomsprovet och FUI-studieperioderna, utbildningsplaneraren, en representant från FUI-kompetensområdet och representanter från olika kompetensområdena.  

Gruppens uppgift är att säkerställa att lärdomsproven som hör till Polamks examensutbildningar, utvecklingsuppgifterna för specialiseringsstudierna samt FUI-studierna fungerar smidigt och håller hög kvalitet.

Koordineringsgruppen för studiehandledning    

Till koordineringsgruppen för studiehandledning hör studiehandledaren (ordf.), representanter för marknadsföring av studerande, antagning av studerande, studietjänster, praktik och lärartutorer.

Gruppens uppgift är att planera, utvärdera och utveckla studiehandledningen vid Polisyrkeshögskolan bland annat genom att utarbeta och uppdatera verksamhetsplanen för studiehandledningen och genom att samla in och behandla respons från handledningsverksamheten.

Studeranderekryteringsgruppen   

Till studeranderekryteringsgruppen hör projektledaren (ordf.), kommunikationschefen, studiehandledaren, ledaren för praktikteamet, lärarrepresentanter och planeraren (sekr.).
Gruppens uppgifter är:

• bereda och verkställa planen för rekrytering av studerande
• utvärdera effekterna av åtgärderna årligen.

Simuleringsarbetsgruppen

I simuleringsarbetsgruppen ingår utbildningschefen för fortbildningen (ordf.), IT-experter, övningsmästare och fyra lärare. 

Gruppens uppgift är att utveckla simuleringsundervisningen på olika sätt.

Nedan beskrivs också några centrala arbetsgrupper vid Räddningsinstitutet, eftersom Räddningsinstitutet genomför utbildningen befälsexamen för räddningsbranschen (YH).

Examensnämnden    

Till examensnämnden hör Polamks överlärare (ordf.), två av Polamks lärare och två av Räddningsinstitutets lärare.

Nämnden behandlar rättelseyrkanden gällande bedömning av studieprestationer eller tillgodoräknande av studieperioden. 

Portföljgruppen

Till portföljgruppen hör specialforskaren (ordf.), forskningsdirektören, projektplanerarna, utbildningsdirektören, överkommissarien för internationella ärenden, projektdirektören, en lektor (examensarbeten) och en överkommissarie (studerandeprojekt).

Gruppens uppgifter är att: 

• leda projektportföljen, det vill säga projekthelheten. 
• definiera kriterier för utvärdering av projektförslag och säkerställa att projekten bidrar till den inre säkerheten, polisens verksamhet och högskolans strategiska mål.
• utveckla kvaliteten på projektverksamheten tillsammans med kärnprocesserna och kvalitets-gruppen.
• samordna uppdateringen av projekthandboken och främja projektkultur och projektkompetens i organisationen.
• regelbundet informera högskolans ledning om projektportföljens situation.

Arbetsgruppen för öppen vetenskap och forskning (ATT)

I ATT-arbetsgruppen ingår två specialforskare, av vilka den ena är ordförande, lektor (lärdomsprov), forskare (Polismuseet), informatiker, forskningssekreterare, specialplanerare (FUI-kommunikation) och planerare (studietjänster).

Gruppens uppgifter är att:

• bedöma nuläget inom öppen vetenskap och forskning och identifiera centrala utvecklingsområden med beaktande av de fyra riktlinjerna i deklarationen om öppen vetenskap och forskning 
• utreda separata lösningar med vilka projektmaterialet och deras basuppgifter kan sparas på ett enhetligt sätt samt vid behov öppnas för användning antingen tillsammans med projektparterna eller mer omfattande 
• utveckla en verksamhetsmodell för öppen vetenskap och forskning som lämpar sig för Polamk och uppdatera den 
• uppdatera innehållet i Polamks projekthandbok i fråga om principer och praxis inom ämnesområdet 
• lyfta fram utbildningsbehov för att utveckla personalens kompetens inom ämnesområdet 
• bereda utbildningsmaterial om grunderna i öppen vetenskap och Polamks verksamhetsmodell för den interna utbildningen inom ämnesområdet
• bereda Polamks utlåtanden om ämnesområdet

Publikationsnämnden    

Till publikationsnämnden hör specialforskaren (ordf.), forskningssekreteraren (sekr.), kommunikationschefen, utbildningschefen för fortbildningen och lärarrepresentanter.   

Gruppens uppgifter är:

• ta emot och registrera publikationsförslag
• bedöma om de erbjudna manuskripten är publicerbara, begära vid behov om bedömningar av dem och fatta publiceringsbeslut
• styra manuskript med färdigt innehåll till vidare behandling
• utveckla publikationsverksamheten och övervaka kvaliteten på publikationsprodukterna samt främja kännedomen om publikationerna.

Etiska nämnden

Till etiska nämnden hör specialforskaren (ordf.), överläraren och lärarrepresentanter.

Den anvisande utgångspunkten för utvärderingen som genomförts av den etiska nämnden är de etiska principerna som den forskningsetiska delegationen sammanställt.

Gruppens uppgift är att ge utlåtanden om forskningsprojektens etiska godtagbarhet. Av nämnden kan dessutom begäras ett utlåtande om forskningsobjektet, forskningens finansiärer eller samarbetspartner förutsätter detta eller om forskningsresultaten planeras att publiceras i en forskningstidning som förutsätter en etisk förhandsutvärdering. 

Se även

Forskningsetiska delegationen (TENK)