Strateginen johtaminen sekä toiminta- ja resurssisuunnittelu

Strategisen johtamisemme tavoitteena on luoda yhteinen suunta ja tapa toimia. Vuotuinen toimintasuunnitteluprosessimme kytkee strategiset tavoitteet jokaisen Polamkissa työskentelevän ja opiskelevan arkipäivään ja luo mahdollisuudet tulevaisuuden suunnitelmien toteuttamiseen. Jäsennämme prosessin mukaillen Valtiokonttorin taloushallinnon prosessikarttaa.

Vastuuhenkilö    

Rehtori

Toteuttajat    

Rehtori, koulutusjohtaja, koulutuspäälliköt, tutkimusjohtaja, hallintojohtaja, osaamisaluepäälliköt, operatiivinen johtoryhmä, suunnittelujohtoryhmä, koulutustoiminnan ohjausryhmä, salkkuryhmä, keskeiset vastuuhenkilöt

Tietoa strategiasta, toiminnan suunnittelusta ja seurannasta    

Strategia ja laatu

Suunnittelun ja seurannan asiakirjat poliisin verkkosivuilla

Poliisin tilastot ja toimintaympäristöanalyysi poliisin verkkosivuilla

Toimintaa ohjaavat kuvaukset ja ohjeet   

Toiminta- ja tulossuunnittelun ohjeet ja alustat (Poliisin intranet > Poliisiammattikorkeakoulu > Oikopolut > Tulossuunnittelu ja laatu)
 

Jäsennämme talousjohtamisen tuen prosessimme Valtiokonttorin jäsennyksen mukaan. Se tunnistaa neljä prosessia, jotka ovat seuraavat:

• Suunnitelmista tuloksiin (toiminnan ja talouden suunnittelu, tuloksellisuuden ja johdon laskentatoimi, tulosten raportointi)
• Hankinnasta maksuun (tarpeesta sopimukseen, tilauksesta maksuun)
• Tilauksesta perintään (tulojen käsittely)
• Kirjauksesta tilinpäätökseen (seurantakohteiden ylläpito, käyttöomaisuuskirjanpito, vaihto-omaisuuskirjanpito, pääkirjanpito)

Vastuuhenkilö    

Hallintojohtaja

Toteuttajat  

Talouspäällikkö, taloussuunnittelijat, suunnittelija, materiaalihallintosuunnittelija, lakimies, osaamisalueiden esimiehet, henkilöstöasiantuntija, henkilöstösuunnittelijat

Toimintaa ohjaavat kuvaukset ja ohjeet    

Valtion taloushallinnon prosessikartta Valtiokonttorin verkkosivuilla

Talouteen liittyvät ohjeet (Poliisin intranet > Poliisiammattikorkeakoulu > Hallinto > Talous)

Lisätietoa Polamkin taloudesta Toimintakäsikirjan Resurssit-osiossa

Jäsennämme henkilöstöpalveluiden prosessit Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen prosessikartan mukaisesti. Se tunnistaa seuraavat henkilöstöprosessit:

• Ohjaus ja johtaminen (strateginen suunnittelu, henkilöstöjohtaminen, tulosohjaus ja työnantajatoiminta),
• Rekrytointi (tehtäväanalyysi, hakuvaihe, valintavaihe, perehdyttäminen)
• Palkkaus ja palkitseminen (palkanlaskenta, palkkakirjanpito ja palkkakustannusten jakaminen)
• Palvelussuhteen hallinta (organisaatiohallinta, palvelussuhteen hallinta, työaikojen hallinta, vuosilomien hallinta)
• Osaamisen ja koulutusten hallinta (osaamisen hallinta, lupien ja pätevyyksien hallinnoiminen, suorituksen johtaminen, koulutuksen hallinta)
• Matkustus (Ennen matkaa, matkan jälkeen)

Vastuuhenkilö    

Hallintojohtaja

Toteuttajat    

Hallintojohtaja, henkilöstöasiantuntija, henkilöstösuunnittelijat, osaamisalueiden esimiehet, rehtori

Toimintaa ohjaavat kuvaukset ja ohjeet    

Valtion henkilöstöhallinnon prosessikartta Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen (Palkeet) verkkosivuilla

Henkilöstöasioihin liittyvät ohjeet (Poliisin intranet > Poliisiammattikorkeakoulu > Henkilöstöasiat)