Murupolku
Navigointivalikko
Toimintakäsikirja Toteuta Johtaminen sisältö
Johtaminen
Haluamme varmistaa laadukkaalla johtamisella henkilöstön hyvinvoinnin ja luoda puitteet menestyksekkäälle toiminnalle. Johtamisen prosesseissa hyödynnämme alla kuvattuja valtionhallinnon yhteisiä prosessijäsennyksiä. Valtaosa johtamisen prosessien toimintaohjeista ja työskentelyalustoista on koottu poliisin intranetiin.
Johtamisen lisäksi toimintamme tukena ovat henkilöstö- ja talouspalvelut, opiskelijapalvelut, viestintä, tiedonhallinta- ja tietopalvelu, tekniset palvelut, tietohallinto ja Poliisimuseo. Näihin liittyvä keskeinen tieto ja ohjeistus on koottu toimintakäsikirjan Toiminnan tuki -osioon.
Toimintakäsikirja Toteuta Johtaminen haitari
Strateginen johtaminen sekä toiminta- ja resurssisuunnittelu
Strategisen johtamisemme tavoitteena on luoda yhteinen suunta ja tapa toimia. Vuotuinen toimintasuunnitteluprosessimme kytkee strategiset tavoitteet jokaisen Polamkissa työskentelevän ja opiskelevan arkipäivään ja luo mahdollisuudet tulevaisuuden suunnitelmien toteuttamiseen. Jäsennämme prosessin mukaillen Valtiokonttorin taloushallinnon prosessikarttaa.
Vastuuhenkilö
Rehtori
Toteuttajat
Rehtori, koulutusjohtaja, koulutuspäälliköt, tutkimusjohtaja, hallintojohtaja, osaamisaluepäälliköt, johtoryhmä, koulutustoiminnan ohjausryhmä, salkkuryhmä
Tietoa strategiasta, toiminnan suunnittelusta ja seurannasta
Suunnittelun ja seurannan asiakirjat poliisin verkkosivuilla
Poliisin tilastot ja toimintaympäristöanalyysi poliisin verkkosivuilla
Toimintaa ohjaavat kuvaukset ja ohjeet
Toimintasuunnittelun ohjeet ja alustat (Poliisin intranet / Työtilat / Polamk Tulossuunnittelu ja laatu)
Jäsennämme talousjohtamisen tuen prosessimme Valtiokonttorin jäsennyksen mukaan. Se tunnistaa neljä prosessia, jotka ovat seuraavat:
- Suunnitelmista tuloksiin (toiminnan ja talouden suunnittelu, tuloksellisuuden ja johdon laskentatoimi, tulosten raportointi)
- Tarpeesta maksuun (hankintojen suunnittelu, hankintojen kilpailuttaminen, toimittaja- ja sopimushallinta, tilaaminen, menojen käsittely, maksuliikenne, seuranta ja raportointi)
- Tilauksesta perintään (perustietojen ylläpito, myyntilaskujen käsittely, myyntireskontran hoito, saatavien valvonta, perintä ja tilauksesta perintään kaudenvaihde)
- Kirjauksesta tilinpäätökseen (seurantakohteiden ylläpito, käyttöomaisuuskirjanpito, vaihto-omaisuuskirjanpito, pääkirjanpito).
Vastuuhenkilö
Hallintojohtaja
Toteuttajat
Talouspäällikkö, taloussuunnittelijat, suunnittelija, materiaalihallintosuunnittelija, lakimies, esihenkilöt, henkilöstöasiantuntija, henkilöstösuunnittelijat
Toimintaa ohjaavat kuvaukset ja ohjeet
Valtion taloushallinnon prosessikartta Valtiokonttorin verkkosivuilla
Talouteen liittyvät ohjeet (Poliisin intranet / Normikirjasto)
Talousasiat intranetissä (Poliisin intranet / Tietoa työhön)
Lisätietoa Polamkin taloudesta Toimintakäsikirjan Toiminnan tuki-osiossa
Jäsennämme henkilöstöpalveluiden prosessit Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen prosessikartan mukaisesti. Se tunnistaa seuraavat henkilöstöprosessit:
- Strateginen HR- ja työnantajatoiminta (henkilöstöstrategia, henkilöstösuunnittelu, analytiikka ja raportointi)
- Palvelussuhteen elinkaaren hallinta (rekrytointi, perehdyttäminen, palvelussuhteen hallinta, palkanlaskenta)
- Suorituksen johtaminen ja palkitseminen (tavoitteiden asetanta, suoriutumisen arviointi)
- Osaamisen johtaminen (osaamisen tunnistaminen, osaamisen kehittäminen)
- Työhyvinvointi (työkyvyn ylläpito, työsuojelu, työturvallisuus ja hyvinvointi)
- Matkustaminen (matkan valmistelu, matkan päättäminen).
Vastuuhenkilö
Hallintojohtaja
Toteuttajat
Hallintojohtaja, henkilöstöasiantuntija, henkilöstösuunnittelijat, esihenkilöt, rehtori
Toimintaa ohjaavat kuvaukset ja ohjeet
Henkilöstöasioihin liittyvät ohjeet (Poliisin intranet / Normikirjasto)