Murupolku
Navigointivalikko
Toimintakäsikirja Resurssit Sisältö
Toiminnan tuki
Osaava henkilöstö on toimintamme perusta. Talous mahdollistaa toimintamme. Viestintä, tiedonhallinta, teknologia ja tilat ovat toimintamme välttämättömiä edellytyksiä. Poliisialan kirjasto ja valtakunnallinen Poliisimuseo ovat ainutlaatuisia palveluitamme.
Toimintakäsikirja Resurssit Haitari
Polamkissa työskentelee noin 200 henkilöä, joista puolet ovat opetustehtävissä. Noin 40 % meistä on poliiseja.
Työntekijöistä 90 % saa palkkansa kehysrahoituksesta, ja loput ovat töissä erilaisissa projekteissa erillis- ja hankerahoituksella. Olemme asiantuntijaorganisaatio ja henkilöstö on tärkein voimavaramme.
Henkilöstösuunnittelumme on osa strategista johtamista. Laadimme määräajoin henkilöstösuunnitelman, johon kokoamme tietoa muun muassa henkilöstörakenteesta, osaamisen kehittämisestä ja Polamkista työnantajana. Määrittelemme henkilöstösuunnitelmaamme keskeiset tavoitteet, jotka kytkeytyvät arkeemme toimintasuunnitelmamme kautta.
Rekrytointi, palvelussuhde ja osaamisen kehittäminen
Rekrytointimme perustuvat vuosittain vahvistettavaan henkilöstöbudjettiin ja toiminnallisiin tarpeisiimme.
Osaamisaluepäällikkömme käynnistävät rekrytoinnin laatimalla esityksen viran tai määräaikaisen virkasuhteen täyttämisestä. Käsittelemme virantäyttöesitykset johtoryhmässämme, jossa niitä arvioidaan toiminnallisten tarpeidemme lisäksi suhteessa kokonaishenkilötyövuosikertymäämme ja käytettävissä olevaan rahoitukseemme. Tavoitteenamme on löytää jokaiseen avoinna olevaan tehtävään paras ja motivoitunein osaaja. Vakinaisen viran tai vähintään kaksi vuotta kestävän määräaikaisen virkasuhteen avaamme julkisesti haettavaksi valtion sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta.
Esihenkilö vastaa uuden työntekijän perehdyttämisestä. Käytössämme on perehdytyssuunnitelma, jolla varmistetaan perehdytyksen kattavuus. Esihenkilö ja perehdytettävä kirjaavat toteutuneet perehdytykset suunnitelmaan aihealueittain. Perehdytyksen jälkeen esihenkilö toimittaa perehdytyssuunnitelman arkistoitavaksi henkilöstöpalveluihimme.
Käytössämme on poliisin palkkausjärjestelmä, jossa palkan suuruus määräytyy pääasiassa työn vaativuuden, henkilökohtaisen työsuorituksen ja kokemusosan perusteella. Työaikalaki ja valtion virka- ja työehtosopimus määrittelevät palvelussuhteen hallinnan perusteet. Käytössämme on myös liukuvan työajan järjestelmä, jonka yksityiskohdat käyvät ilmi ohjeesta "Työaika-, etätyö- ja saldovapaakäytännöt Poliisiammattikorkeakoulussa".
Osaava korkeakouluyhteisö on yksi strategiamme painopisteistä ja osaaminen on yksi arvoistamme. Asetus Poliisiammattikorkeakoulusta (282/2014) säätelee opetushenkilöstön kelpoisuutta ja tehtäviä. Osaamisen johtamisessa on strateginen ja henkilökohtainen näkökulma. Strateginen osaamisen johtaminen on osa toiminnan suunnittelua. Peilaamme osaamistarpeita strategiaan, linjauksiin, tavoitteisiin ja toimintaympäristön muutoksiin. Henkilökohtaiset osaamistarpeet tunnistamme vuosittain tavoite- ja kehityskeskusteluissa. Osaamisen kehittämistä ohjaa myös Poliisihallituksen ohje Omaehtoisen opiskelun tukeminen poliisihallinnossa.
Työhyvinvointi ja työsuojelu
Tuemme ja edistämme henkilöstömme työhyvinvointia monin tavoin.
Hyödynnämme varhaisen tuen mallia, joka kuvataan ohjeessa "Työkyvyn johtaminen ja tukeminen Poliisiammattikorkeakoulussa". Työterveyshuoltopalvelumme perustuvat määräajaksi solmittuun sopimukseen ja toimintasuunnitelmaan. Palvelut ovat kaikkien virassa ja virkasuhteessa olevien työntekijöidemme käytössä.
Työsuojelutoimintamme tavoitteena ovat
- turvalliset työolot
- työviihtyvyyden parantaminen
- työskentelyyn liittyvien tai siitä aiheutuvien terveydellisten haittojen ennaltaehkäisy ja poistaminen.
Työaikaa on mahdollista käyttää liikuntaharjoitteluun työtehtävien salliessa enintään kaksi tuntia viikossa. Noudatamme Poliisihallituksen määräystä "Kuntoliikunta ja kilpaurheilu poliisihallinnossa". Virkistystoiminnastamme on myös olemassa päätös "Henkilökunnan virkistystoimintaan käytettävä työaika ja kustannukset".
Korkeakouluyhteisössämme on nollatoleranssi häirintään ja epäasialliseen kohteluun. Noudatamme Poliisihallinnon valtakunnallista ohjetta "Häirinnän ja epäasiallisen kohtelun hallinta poliisihallinnossa". Vastaava ohje on laadittu myös opiskelijoillemme.
Tutustu myös
Avoimet työpaikat poliisissa valtiolle.fi -palvelussa
Tutustu Polamkin toimintakertomuksiin ja henkilöstötilastoihin
Polamkin henkilöstöjohtamisen tuen prosessi
Lisätietoa poliisissa työskentelevälle
Henkilöstösuunnitelma (Poliisin intranet / Tietoa työhön / Arvot ja strategia)
Rekrytointi (Poliisin intranet / Henkilöstöasiat / Rekrytointi)
Perehdyttäminen (Poliisin intranet / Henkilöstöasiat / Meillä töissä)
Palvelussuhde (Poliisin intranet / Henkilöstöasiat / Meillä töissä)
Palkkaus ja palkitseminen (Poliisin intranet / Henkilöstöasiat / Palkkaus)
Osaamisen kehittäminen (Poliisin intranet / Henkilöstöasiat / Osaaminen ja koulutus)
Matkustus (Poliisin intranet / Henkilöstöasiat / Meillä töissä)
Työhyvinvointi ja työsuojelu (Poliisin intranet / Henkilöstöasiat / Työterveys ja -hyvinvointi)
Kokonaisrahoituksemme on vuositasolla noin 26 miljoonaa euroa, josta tulorahoituksen osuus on noin kuusi prosenttia. Teemme vuosittain Poliisihallituksen kanssa tulossopimuksen, jossa sovitaan resursseista ja toiminnan tavoitteista.
Tulossopimustavoitteet ovat osa toimintasuunnitelmaamme, jonka toteutumista seuraamme osavuosiarvioissa. Suunnitteluasiakirjojamme ovat tulossopimus, toimintasuunnitelma, hankintasuunnitelma, sisäiset budjetit ja muut toiminnan ja talouden suunnitteluun liittyvät asiakirjat.
Talouspalvelut hoidamme Valtiokonttorin määräysten ja ohjeiden mukaisesti ja valtionhallinnon tietojärjestelmillä yhteistyössä Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon (Palkeet) kanssa.
Rahoituksemme muodostuu seuraavista osa-alueista:
- valtion budjetista saatava kehysrahoitus
- maksullisen palvelutoiminnan tulot
- Poliisihallituksen myöntämä hankerahoitus
- muu tutkimukseen ja kehittämiseen saatu kansallinen ja kansainvälinen erillisrahoitus.
Rehtori päättää rahan jaosta ja henkilöresursseista sekä vahvistaa tulostavoitteet. Tulostavoitteet sisältävät sekä toimintasuunnitelmaan koottavat tulossopimustavoitteemme että omat tavoitteemme. Sisäisellä resurssien jaolla tuemme strategian toteutumista, toimintasuunnitelman tavoitteiden saavuttamista ja sovittujen kehittämishankkeiden toteuttamista.
Seuraamme budjettia lähes reaaliaikaisesti yksikkö- ja projektikohtaisesti Kieku-järjestelmän raportointitoimintojen avulla.
Talous- ja hankintatoimeamme ja -suunnitteluamme ohjaavat ensisijaisesti seuraavat asiakirjat:
- Poliisihallitus-kirjanpitoyksikön taloussääntö
- valtion hankintakäsikirja
- sisäasiainhallinnon hankintaohje
- Poliisin materiaalihallinto ja hankinnat -ohje
- Polamkin talousohje
- Polamkin ohjesääntö
- Polamkin hankinnat ja materiaalihallinto -ohje.
Hankintojemme toteutus perustuu hankintasuunnitelmaan ja hyödynnämme ensisijaisesti valtionhallinnon puitesopimuksia. Talouspalvelut ohjeistavat ja opastavat hankintoihin ja palvelujen ostoihin liittyvissä tehtävissä.
Tutustu myös
Laki valtion talousarviosta 13.5.1988/423 Finlex-palvelussa
Asetus valtion talousarviosta 11.12.1992/1243 Finlex-palvelussa
Poliisiammattikorkeakoulun tulossopimukset ja toimintakertomukset
Linkki Hanselin palvelusivustolle
Polamkin talousjohtamisen tuen prosessi
Lisätietoa poliisissa työskentelevälle
Tietoa taloudesta (Poliisin intranet / Tietoa työhön / Talous)
Talouden ohjeet (Poliisin intranet / Työtilat / Polamk Yhteiset palvelut)
Tulossuunnitteluasiakirjat (Poliisin intranet / Tietoa työhön / Organisaatiomme / Tulosohjaus)
Tulossopimuksen ja toimintasuunnitelman valmistelu ja seuranta (Poliisin intranet / Työtilat / Polamk Tulossuunnittelu ja laatu)
Viestintä on osa johtamistamme ja kaikkia prosessejamme. Viestinnällä vaikutamme, tuotamme tietoa ja rakennamme luottamusta. Viestintämme perustuu ydintehtäviimme, strategisiin tavoitteisiimme ja arvoihimme. Viestintää ohjaavat poliisin viestintämääräys ja -ohjeet sekä Polamkin linjaukset.
Periaatteena on, että poliisin viestintään on voitava luottaa. Viestintämme on avointa, aktiivista ja vuorovaikutteista ja se suunnitellaan eri sidosryhmät ja tiedontarvitsijat huomioiden.
Rehtori johtaa Polamkin viestintää. Jokaisella Polamkin henkilöstön jäsenellä, erityisesti esimiesasemassa olevalla, on vastuu viestinnästä omalla tehtäväalueellaan. Viestintätiimi kehittää ja ohjaa viestintää, tuottaa viestinnän asiantuntijapalveluita korkeakouluyhteisön tueksi sekä seuraa ja arvioi viestinnän onnistumista. Viestintätiimimme on osa yhteisten palvelujen osaamisaluetta.
Työyhteisöviestinnän pääkanavat ovat poliisin yhteinen intranet ja oppilaitosverkon intranet sekä sähköposti. Ulkoisen viestinnän kanavinamme ovat ensisijaisesti polamk.fi-verkkosivut ja sosiaalisen median kanavat.
Tutustu myös
Polamkin sosiaalisen median tilit
Lisätietoa Polamkissa työskentelevälle tai opiskelevalle
Poliisin intranet / Tietoa työhön / Viestintä
Tiedonhallintamme suunnittelusta, ohjauksesta, valvonnasta ja kehittämisestä vastaa yhteisten palvelujen osaamisalue. Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) määrittelee tiedonhallintamme perustan.
Poliisin tiedonhallintapolitiikan mukaan tiedonhallinnalla varmistetaan tiedon keruu ja ylläpitäminen siten, että tieto on laadukasta ja käytettävää. Tiedonhallinta tukee tiedon luotettavuutta ja tehokasta hyödyntämistä ja turvaa hyvän tiedonhallintatavan mukaisesti kansalaisten pääsyn julkisiin tietoihin.
Käytämme hallinnolliseen asiankäsittelyyn poliisin asiankäsittelyjärjestelmää. Se on poliisin toimintaan kuuluvien hallinnollisten asioiden, asiakirjojen ja töiden hallinnan, valmistelun, päätöksenteon ja arkistoinnin tietojärjestelmä. Järjestelmän perustana on poliisin yhteinen tiedonohjaussuunnitelma.
Lisätietoa poliisissa työskentelevälle
Poliisin tiedonhallintapolitiikka (Poliisin intranet / Normikirjasto)
Poliisin tiedonhallinnan ohjeet ja määräykset (Poliisin intranet / Normikirjasto)
Poliisin tiedonohjaussuunnitelma (Asiankäsittelyjärjestelmän ohjeet)
Opetamme sulautuvan oppimisen periaatteella, jossa vuorottelevat lähiopetus, verkko-opiskelu ja harjoittelu. Se edellyttää sähköistä oppimisympäristöä, jossa opettajilla on vahvat pedagogiset ja tekniset taidot, selkeät yhteistyömuodot, tarkoituksenmukaiset opetusteknologiset välineet, toimivat tukipalvelut ja riittävät resurssit. Verkko-opiskelupalvelut mahdollistavat opiskelijoille poliisin työssä tarvittavien valmiuksien ja jatkuvan oppimisen taitojen kehittämisen sekä kampuksella että sen ulkopuolella.
Käytössämme on kaksi erillistä tietoliikenneverkkoa: poliisin käytössä oleva verkko ja oppilaitosverkko. Poliisin verkko täyttää korkean varautumisen ja turvallisuuden vaatimukset ja siinä voidaan käsitellä myös salassa pidettävää tietoa. Oppilaitosverkko keskittyy päivittäisen opetuksen ja opiskelun tukemiseen ja tarjoaa monipuolisesti erilaisia palveluja käytettäväksi myös käyttäjän omalla päätelaitteella kampuksen ulkopuolelta. Verkot on eriytetty toisistaan niin fyysisesti kuin loogisestikin. Molemmissa verkkoympäristöissä on omat erilliset palvelunsa.
Tutkintokoulutuksiemme pääasiallinen sähköinen oppimisympäristö on Oppilaitosverkon Moodle (OV-Moodle). Lisäksi hyödynnämme aktiivisesti M365-palveluja oppimisessa ja opetuksessa. Poliisin verkossa oleva oppimisympäristö on tarkoitettu salassa pidettävien opiskelumateriaalien ja oppimistehtävien ympäristöksi. Täydennyskoulutuksemme oppimisympäristöt määritellään opetuksen sisällön ja kohderyhmän perusteella koulutuskohtaisesti. Koulutuksissamme käytetään lisäksi operatiivisia tietojärjestelmiä ja niiden harjoitusrekistereitä sekä intranet-sivustoissa olevaa lähdeaineistoa.
Tutkinto-opiskelijoillamme ja henkilökunnallamme on roolipohjaiset käyttöoikeudet palveluihin. Olemme myös ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen luottamusverkoston HAKA-jäsen. Sen avulla voimme luotettavasti tunnistautua korkeakoulujen yhteisiin palveluihin, kuten esimerkiksi eDuuni-työtiloihin tai Theseukseen.
ICT ja opetusteknologia -tiimimme vastaa tietohallinnostamme ja se tuottaa palvelut yhdessä Poliisin informaatioteknologiakeskuksen (POL IT) ja Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskuksen (Valtori) kanssa. ICT ja opetusteknologia -vastuualue kuuluu yhteisten palvelujen osaamisalueeseen. Opiskelijapalvelut vastaa opettajien pedagogisen osaamisen kehittämisestä sekä verkkopedagogisesta tuesta ja ohjauksesta.
Lisätietoa Polamkissa työskentelevälle tai opiskelevalle
Tietohallinto poliisin intranetissä (Poliisin intranet / Tietoa työhön)
Tietohallinto oppilaitosverkon intranetissä (Yhteiset palvelut / Tietohallinto)
Polamk oppilaitosverkon ohjekirjasto ja tuki (Teams)
Toimimme pääosin Tampereella Hervannassa Senaatti-kiinteistöjen omistamissa tiloissa. Poliisikoiralaitoksen toimitilat ovat Hämeenlinnassa. Lisäksi järjestämme autokoulutusta Pieksämällä, moottoripyöräkoulutusta Lopella, moottorikelkkakoulutusta Taivalkoskella, venekoulutusta Savonlinnassa ja maastoliikennekoulutusta Padasjoella. Tampereen kampusalueella on opetustiloja, ravintola, liikunta- ja ajoneuvohallit, harjoitusalue sekä majoitustilat. Kampuksellamme toimivat poliisialaan erikoistunut kirjasto sekä Poliisimuseo.
Korkeakoulussamme on erilaisia opiskelutiloja, kuten auditorioita, ryhmätyötiloja ja erikokoisia luokkia. Lisäksi meillä on monia autenttista oppimista tukevia ympäristöjä, joissa voimme harjoitella ja simuloida monipuolisesti ja työelämävastaavasti muun muassa johtamista, valvonta- ja hälytystoimintaa, rikosten esitutkintaa ja ajoneuvon hallintaa.
Tekniset palvelut vastaavat tilojen ylläpidosta ja kehittämisen suunnittelusta yhdessä Senaatti-kiinteistöjen kanssa. Toiminnan suunnittelun yhteydessä kootaan tilojen kehittämistarpeet. Hankinnoissa noudatamme sisäasiainhallinnon ja Polamkin hankintaohjeita sekä ohjesääntöämme. Tekniset palvelut kuuluvat Yhteiset palvelut -osaamisalueeseen.
Tekniset palvelut vastaavat tilojen ylläpidosta ja kehittämisen suunnittelusta. Toiminnan suunnittelun yhteydessä kootaan tilojen kehittämistarpeet. Hankinnoissa noudatamme sisäasiainhallinnon ja Polamkin hankintaohjeita sekä ohjesääntöämme. Tekniset palvelut kuuluu Yhteisten palvelujen osaamisalueeseen.
Tilojen varaus ja majoitus
Henkilöstömme voi varata opetustiloja oppilaitosverkon opintohallintajärjestelmässä tai lukujärjestyssuunnittelijoilta. Neuvottelutilat henkilöstö varaa itse sähköpostin kalenterin kautta.
Poliisiyksiköt voivat varata tiloja lukujärjestyssuunnittelusta. Polamkin ulkopuolisen tahon tilavaraukselle nimeämme aina vastuuhenkilön, joka toimii tilavaraajan yhteyshenkilönä ja hoitaa käytännön ennakkojärjestelyt ja tapahtuman aikaisen tuen.
Tarjoamme poliisi (AMK) -tutkinto-opiskelijoille soluasuntoja vuokralle. Poliisi (ylempi AMK) -opiskelijoillemme majoitus on järjestetty lähijaksojen ajaksi. Täydennyskoulutuksiimme osallistuvat kertovat majoitustarpeensa ilmoittautumisen yhteydessä. Majoittumista kampusalueella ohjaa myös Polamkin järjestyssääntö.
Tutustu myös
Tietoa asumisesta uudelle opiskelijalle
Lisätietoa Polamkissa työskentelevälle tai opiskelevalle
Tietoa tiloista (Poliisin intranet / Yksiköt / Poliisiammattikorkeakoulu)
Kirjasto tukee oppimista ja opetusta sekä poliisialan tutkimusta, kehittämistä ja innovaatiotoimintaa. Kokoelmamme keskittyvät poliisialaan, johtamiseen, oikeustieteisiin, kriminologiaan ja muihin yhteiskunta- ja käyttäytymistieteisiin.
Kirjastomme
- vastaa tiedonhakutaitojen opettamisesta eri tutkintotasoilla
- ylläpitää vapaasti verkossa olevaa Etsivä-kokoelmatietokantaa
- toimii pääkäyttäjänä Polamkin julkaisusarjojen ja opinnäytetöiden julkaisuvarasto Theseuksessa
- ylläpitää ja kehittää Polas-asiasanastoa
- tarkastaa ja välittää OKM:n Tiedejatutkimus.fi-sivulle ilmoitetut julkaisut.
Palvelemme kaikkia poliisissa työskenteleviä sekä sopimuksen mukaan myös muita asiakkaita.
Tutustu myös
Poliisimuseo on poliisin valtakunnallinen, ammatillisesti hoidettu erikoismuseo, jonka toiminta perustuu asetukseen poliisin hallinnosta ja Museolakiin. Se on osa Poliisiammattikorkeakoulua ja TKI-toiminnan osaamisaluetta. Museo ohjaa Suomen poliisin museotoimintaa ja huolehtii alan historian tallennus-, tutkimus- ja näyttelytoiminnoista. Keskusrikospoliisin (KRP) Vantaan Jokiniemessä sijaitsevan Rikosmuseon kokoelmat, näyttelyt ja tietopalvelu ovat Poliisimuseon vastuulla.
Museo kerää, tallentaa, tutkii ja asettaa näytteille Suomen poliisin historiaa ja toimintaa. Museo kartuttaa kokoelmia kokoelmapoliittisen ohjelman mukaan, jota päivitetään tarvittaessa. Perusnäyttely kertoo Suomen poliisista keskiajalta nykypäivään. Muutaman vuoden välein vaihtuvat erikoisnäyttelyt käsittelevät ajankohtaisia ja historiallisia aiheita poliisista.
Museo vastaa poliisihistorian opetuksesta poliisi (AMK) -tutkinnossa sekä poliisihistorian tietopalvelusta. Rikosmuseon näyttelyt Vantaalla ovat opetusnäyttelyitä ja suljettuja suurelta yleisöltä. Poliisimuseo on kaikille avoin ja ilmainen museo.